Компьютер работает с информацией, которая может быть текстовой, графической, аудио- или видео-формата. Вся информация, обрабатываемая на компьютере, хранится в файлах.
Понятие файла является одним из базовых понятий компьютерной грамотности.
Файл – это поименованная область памяти на компьютерном носителе.
Другими словами, файлом называется набор данных на компьютерном носителе (жёсткий диск, CD и DVD диск, флешка и т.п.), у которого есть свое имя (имя файла).
Имя файла
Какие можно использовать символы в имени файла? В именах файлов рекомендуется использовать русские и латинские буквы, цифры, пробелы и знаки препинания. Однако имя файла не следует начинать с точки, а также использовать в имени квадратные или фигурные { } скобки. Недопустимыми для имен файлов являются следующие служебные символы / \ | : * ? “ < >
Существует ли максимальная длина имени файла? Длина имени файла не должна превышать 255 символов. На самом деле, обычно хватает 20-25 символов.
Windows не делает различий между строчными и прописными буквами для имен файлов. Это означает, что не получится хранить в одном и том же каталоге файлы, имена которых различаются только регистром. Например, два имени файла «Название.doc» и «НАЗВАНИЕ.doc» для Windows будет одним именем для одного и того же файла.
Тип файла
Как Вы считаете, могут ли быть в одном каталоге несколько файлов с одинаковым именем PRIMER? Это возможно при условии, что у имени PRIMER будут разные расширения.
Расширение имени файла указывает на тип файла (иногда еще говорят – формат файла). Таким образом,
- “тип файла”,
- “формат файла”,
- “расширение файла”,
- “расширение имени файла”
– это, по большому счету, одно и то же.
Например,
PRIMER.doc(x) – типом файла является документ Word (или файл в формате Ворда),
PRIMER.bmp – типом файла является рисунок,
PRIMER.avi – типом файла является видеофайл,
PRIMER.wav – типом файла является аудиофайл.
Все эти файлы имеют разные имена (за счет разных расширений имени файла) и могут храниться в одном и том же месте, т.е. в одном каталоге. Если проводить аналогию с именами людей, то имя файла совпадает с именем человека, а расширение имени файла – с фамилией человека. Соответственно, PRIMER.doc и PRIMER.bmp по этой аналогии то же самое, что Иван Петров и Иван Сидоров. Файлы с именами PRIMER.doc и VARIANT.doc – это два брата из одного семейства документов (с одинаковым расширением.doc), так же как, например, Иван Петров и Федор Петров – братья из одной семьи Петровых.
Тип файла (то есть, расширение имени файла) – это часть имени файла, которая начинается с точки, после которой стоят несколько символов.
Распространены типы (расширения), состоящие из трех букв – .doc, .txt, .bmp, .gif и.т.д. Регистр не имеет значения, поэтому.doc и.DOC – это одно и то же расширение документа, один тип файла.
Расширение является необязательным атрибутом в имени файла, то есть его может и не быть. В таком случае в конце имени файла точка, как правило, не ставится. Расширение хоть и не обязательно, но все-таки желательно, так как оно указывает операционной системе Windows на тип файла.
Проще говоря, тип файла является подсказкой для Windows, с помощью какой программы следует этот файл открывать. Например, расширение.doc указывает, что файл следует открывать с помощью редактора Word, а расширение.cdr – на то, что файл открывается графической программой Corel Draw.
Есть зарезервированные (служебные) имена, которые нельзя использовать в качестве имен файлов, так как они являются именами устройств:
PRN – принтер,
COM1-COM4 – устройства, присоединяемые к последовательным портам 1-4,
AUX – то же, что COM1,
LPT1-LPT4 – устройства, присоединяемые к параллельным портам 1-4 (как правило, принтеры),
CON (consol) – при вводе – клавиатура, при выводе – экран,
NUL – «пустое» устройство.
Приведу примеры имен файлов, которые являются недопустимыми:
5<>8/7.txt – символы «<», «>» и «/» запрещены,
В чем вопрос? – символ «?» запрещен,
PRN.bmp – здесь PRN зарезервированное имя.
Основные моменты, которые нужно знать о типах файлов
В зависимости от типа файла на экран Windows выводятся различные значки (иконки) . Первый пример касается значка текстового редактора:
– значок документа, обрабатываемого редактором Word, и имеющего расширение.doc.
Второй пример относится к архивному файлу. Это тот файл, который был обработан с помощью программы-архиватора WinRAR (сокращенно RAR):
– значок сжатых (архивных) файлов, обрабатываемых архиватором RAR, и имеющих расширение.rar.
Почему я не вижу типы файлов в своем Проводнике?
Проводник Windows (Пуск-Программы-Стандартные-Проводник) по умолчанию имеет режим, когда расширения имен (типы) файлов на экран не выводятся, но при этом выводятся значки (иконки) файлов.
Подробнее о том, как “заставить” Windows показывать типы файлов:
Выбор типа файла при сохранении файла
При сохранении файла достаточно написать его имя и выбрать тип файла из имеющегося списка. Выбранное расширение автоматически добавится к имени файла. Например, на рисунке ниже к имени файла программа сама добавит расширение.jpg. В результате Windows запомнит этот файл с именем «рисунок в paint.jpg».
Во избежание недоразумений при сохранении файлов всегда обращайте внимание на строку «тип файла», если она есть. Ведь тип файла является для Windows подсказкой, с помощью которого система определяет какой именно программой этот файл можно открыть.
Тесная связь между типом файла и программой, открывающей такой тип
Если Вы скачали из Интернета файл, например, с расширением.rar, но на вашем компьютере не установлена программа-архиватор для работы с такими «сжатыми, заархивированными» файлами, то не удивляйтесь, что файл не открывается. Другими словами, надо отдавать себе отчет, что если открывать файлы, например, в видео-формате, то на компьютере должна быть в наличии соответствующая программа для работы с таким форматом.
Можно провести аналогию между файлом (точнее, между типом файла) и программой, работающей с таким типом файлов. Файл – замок, а программа, открывающая этот файл, – ключик к замочку. Как известно, замок без ключика не открывается, да и ключик без замка особой ценности не представляет.
Упражнения по компьютерной грамотности:
1) Попробуйте на Рабочем столе создать две папки с именами: PRIMER и primer.
Для этого на Рабочем столе кликните правой кнопкой мыши на свободном месте, а в появившемся окне – по опции «Создать» и, наконец, клик по опции «Папку». Вместо слов «Новая папка» введите «PRIMER». Затем все это повторяете для создания второй папки с именем «primer». Windows дал Вам «добро» на открытие второй папки?
2) Зайдите, например, в редактор Word и попробуйте сохранить документ с именем PRN. Windows разрешил такое имя для нового файла?
3) Как решить проблему: “С инета скачиваю файлы, а они в формате хsd (PM)/RAR и на компе не открываются, не читаются. Что делать?”
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик
.
Уже более 3.000 подписчиков
Ф.И. __________________________________________КЛАСС________ Вариант 1
1. Файловая система – это:
Б) вложенная структура файлов;
В) вложенная структура папок;
Г) вложенная структура папок и файлов
2. Какие имена файлов составлены, верно:
А) «пример».doc ;
Б) пример. doc ;
В) doc ?. Пример;
Г)пример: doc ;
3. Укажите расширение файла «Мое портфолио. doc »:
А) нет расширения;
Б) портфолио. doc ;
В) doc ;
Г) . doc ;
4. Укажите тип файла Proba .html :
А) текстовй;
Б) графический;
В) web -страница;
Г) исполняемый.
5. Папка – это:
А) средство упорядочения тематически связанных файлов;
Б) именованная область диска;
В) программа, которая переводит язык программирования в машинный код;
Г) программа, которая служит для подключения устройств ввода/вывода.
6. В папке могут храниться:
А) только файлы;
Б) только другие папки;
В) файлы и папки;
Г) окна Windows ;
7. Папка, в которой хранятся все папки и файлы, называется:
А) основной;
Б) корневой;
В) главной;
Г) вложенной.
8. Имя С: имеет:
Б) дисковод для CD -дисков;
В) винчестер;
9. Какой путь из корневого каталога указан верно:
А) А:\ Обучающиеся программы\Поле чудес\pole .exe ;
Б) \Обучающиеся программы\Поле чудес\ pole .exe ;
В) А:\Обучающиеся программы\Поле чудес\;
Г) А: Обучающиеся программы Поле чудес.
10. Задано полное имя файла C :\DOC │PROBA .TXT .Каково имя файла?
А) PROBA;
Б) PROBA.TXT;
В) doc\PROBA.TXT ;
Г) TXT .
ТЕСТ ПО ТЕМЕ «ФАЙЛОВАЯ СИСТЕМА»
Ф.И. __________________________________________КЛАСС________ Вариант 2
1. Файл – это:
А) единица измерения информации;
Б) программа в оперативной памяти;
В) текст, напечатанный на принтере;
Г) программа или данные на диске, имеющие имя.
2. Какие имена файлов составлены правильно:
А) пример?.doc ;
Б) пример:txt ;
В) пример текст.doc ;
Г) ?пример?. doc
3. Укажите тип файла s .exe
А) текстовый;
Б) графический;
В) исполняемый;
4. Укажите расширение файла disk .dat :
А) disk;
Б) disk.dat;
В) dat ;
Г) нет расширения.
5. Файловую систему обычно изображают в виде дерева, где «ветки» - это каталоги(папки), а «листья» – это файлы. Что может располагаться непосредственно в корневом каталоге, т.е. на «стволе» дерева?
А) файлы и папки;
Б) только папки;
В) только файлы;
Г) ничего.
6. На тип файла указывает:
А) расширение файла;
Б) имя файла;
В) путь к файлу;
Г) название файла.
7. Папка, которая находится внутри другой папки, называется:
А) основной;
Б) корневой;
В) главной;
Г) вложенной.
8. Имя А: имеет:
А) дисковод для гибких дисков;
Б) дисковод для CD -дисков;
В) винчестер;
9. Задано полное имя файла С:\ DOC │PROBA .TXT .Каково имя файла?
А)С:\DOC \ PROBA .TXT ;
Б) DOC ;
В) PROBA .TXT ;
Г) TXT .
10. Какой путь к файлу 10а.txt из корневого каталога указан верно:
А) С:\ Мои документы\10а\10а.txt ;
Б) Мои документы\10а\10а.txt ;
В) С:\ Мои документы\10а\;
Г) С: Мои документы 10а 10а.txt ;
а) только файлы; в) файлы и папки;
б) только другие папки; г) окна Windows.
8. Папка, в которой хранятся все папки и файлы, называется:
а) основной; в) главной;
б) корневой; г) вложенной.
9. Имя С: имеет:
а) дисковод для гибких дисков; в) винчестер;
б) дисковод для CD – дисков; г) файл.
10. Какой путь из корневого каталога указан верно:
а) А:\ Обучающие программы \ Поле чудес \ pole. exe;
б) \ Обучающие программы \ Поле чудес \ pole. exe;
в) А:\ Обучающие программы \ Поле чудес \;
г) А: Обучающие программы Поле чудес.
11. Задано полное имя файла С:\ DOC | PROBA . TXT . Каково имя файла?
а ) PROBA; в) DOC\PROBA. TXT;
б) PROBA. TXT; г) TXT.
Вариант 2.
По горизонтали:
1. Программные, аппаратные и информационные средства, объединяющие различные виды данных в единую интерактивную среду.
2. Звуковая волна с непрерывно меняющейся амплитудой и частотой.
3. Программа, сжимающая данные.
4. Символьная информация.
5. Основное программное обеспечение.
6. Стандартное приложение – текстовый редактор.
10. Устранение фрагментации файлов.
12. Специально написанная программа, основное назначение которой нанести вред компьютерной системе.
Ответы:
По горизонтали:
1. мультимедиа; 2. звук; 3. архиватор; 4. текст; 5. системное; 6. Блокнот; 7. графика; 8. инсталляция.
Все программы и данные в памяти компьютера и на дисках хранятся в виде файлов. Файл - это информация, хранящаяся в долговременной памяти как единое целое и обозначенная именем.
Имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения.
Имя файлу придумывает тот, кто его создает. В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов , в нем могут использоваться буквы латинского и русского алфавитов и некоторые другие символы. При этом использование русских букв и пробелов в именах файлов хотя и допустимо, но может создать серьезные проблемы (при публикации в Интернете и переносе в другие операционные системы). Имя файла не должно включать следующие символы: \ / : ? " |
Расширение обычно автоматически задается программой , в которой вы работаете, и указывает на тип файла (хотя пользователь может задавать и нетрадиционные расширения ). Оно говорит пользователю и компьютеру о том, какая информация хранится в файле и какой программой был создан этот файл. Почти всегда расширение состоит из трех букв латинского алфавита. От имени расширение отделяется точкой.
Существует большое количество типов файлов. Вот некоторые из них:
исполнимые - файлы, содержащие готовые к исполнению программы; их можно узнать по расширениям com, ехе ;
текстовые документы - имеют расширения txt, doc, rtf ;
графические - файлы, содержащие изображения; их расширения - bmp, jpg и др. ;
На жестком диске одного компьютера может храниться огромное количество файлов - десятки и даже сотни тысяч. Чтобы не возникло путаницы, все файлы хранятся в определенной системе: в папках , которые, в свою очередь, могут содержаться в других папках (быть вложенными в них) и так далее. Пусть на жестком диске компьютера записано несколько игр. Игра представляет собой набор файлов. Каждая игра хранится в отдельной папке, при этом все папки с играми для удобства могут быть вложены в одну общую папку с именем Игры .
Система хранения файлов напоминает хранение большого количества книг в библиотеке:
Рассмотрим одно из средств, позволяющих увидеть, какие файлы хранятся в компьютере.
Окно Мой компьютер открывается двойным щелчком на одноименном значке, расположенном на Рабочем столе . Окно Мой компьютер содержит значки всех устройств компьютера, на которых можно хранить файлы. Оно может также содержать значок Панель управления и значок Принтеры .
Чтобы узнать, что хранится на диске С :, дважды щелкните на его значке - в окне отобразится содержимое диска. Это окно может содержать несколько типов значков:
одни
- для представления файлов с данными;
другие
- для представления файлов-программ;
третьи
- для представления папок;
кроме того , можно увидеть и ярлыки, обеспечивающие быстрый доступ к какой-либо папке, программе или документу.
Папку открывают двойным щелчком на ее значке.
Двойным щелчком на значке файла открывают соответствующий файл.
Во время работы на компьютере чаще всего проводятся такие операции с файлами, как модификация, копирование, удаление и перемещение. Здесь также можно провести аналогию с книгами в библиотеке:
При работе с файлами не следует:
удалять файл, точно не выяснив, обязательно ли это следует делать;
давать файлу имя, которое не поясняет его содержание;
сохранять файл в той папке, где его потом будет трудно найти;
удалять или перемещать файлы, находящиеся в папках прикладных программ - это может привести к тому, что программы перестанут работать.
Плакат «Компьютер и информация»
Плакат «Как хранят информацию в компьютере»
Самое главное
Файл - это информация, хранящаяся в долговременной памяти как единое целое и обозначенная именем.
Имя файла состоит из двух частей. Имя файлу придумывает тот, кто его создает. Расширение обычно автоматически задается программой, в которой создается файл, и указывает на тип файла.
Чтобы не возникло путаницы, все файлы хранятся в определенной системе: в папках, которые, в свою очередь, могут быть вложенными в другие папки и так далее.
Вопросы и задания
1. Что такое файл?2. Из каких частей состоит имя файла?
3. Какие правила записи имени файла следует соблюдать?
4. Опишите систему хранения файлов на диске.
5. Какие операции можно совершать с файлами?
6. Каких действий следует избегать при работе с файлами?
Ресурсы ЕК ЦОР
Анимация Файлы и папки (N 196624)
Практическая работа №1
«Работаем с файлами и папками»
Часть 1
1. Займите свое рабочее место за компьютером.
2. Откройте двойным щелчком левой кнопкой мыши окно Мой компьютер .
3. Убедитесь, что в меню Вид включен флажок Крупные значки .
4. Дважды щелкните на значке жесткого диска С : и рассмотрите его содержимое.
5. Найдите папку Мои документы и откройте ее двойным щелчком на соответствующем значке.
6. В папке Мои документы найдите файл Начало.doc для или Начало.odt для из папки Заготовки . Откройте его двойным щелчком. Прочтите и выполните содержащееся в файле указание (закройте окно щелчком на закрывающей кнопке ).
7. Найдите на Рабочем столе папку Мои документы и откройте ее.
8. Откройте папку 6 класс , вложенную в папку Мои документы . Рассмотрите ее содержимое.
9. Откройте папку Заготовки , вложенную в папку 6 класс . Выполните команду [Вид - Таблица] . Ознакомьтесь с информацией, приведенной для каждого файла.
10. Расположите значки файлов в алфавитном порядке. Для этого установите указатель мыши в чистую область окна Заготовки и щелкните правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню ). Выполните команду [Упорядочить значки - пo имени] .
11. Расположите значки файлов в порядке возрастания размеров файлов ([Упорядочить значки-пo размеру] ).
12. Расположите значки по типам файлов.
13. В папке 6 класс создайте собственную папку, в которой будут храниться все ваши работы. Для этого переведите указатель мыши в чистую область окна 6 класс и щелкните правой кнопкой мыши (вызов контекстного меню ). Выполните команду [Создатъ - Папку] и в качестве имени новой папки введите свою фамилию. Убедитесь, что фамилия написана правильно, и нажмите клавишу {Enter} .
14. Поднимитесь в папку Мои документы. Закройте окно папки Мои документы.
Компьютерный практикум может проводиться в операционных системах Windows, Linux и МасОС с использованием пакетов Microsoft Office и OpenOffice.org. (http://metodist.lbz.ru/authors/informatika/3/umk.php ). Подробное описание работ для OpenOffice.org содержится на CD с программно - методической поддержкой и размещено на сайте методической поддержки издательства.
Теперь мы умеем
- открывать и закрывать папки;- упорядочивать содержимое папки - файлы и вложенные папки;
- создавать папки.
Многим пользователям компьютера знакома ситуация: Захотели переименовать файл на компьютере или флешке. Удалили старое имя, написали новое и тут сообщение: После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите сменить расширение? Не глядя соглашаемся, кликаем Да.
И все. Значок - изменился. Пытаемся открыть. Не получается. Система предлагает выбрать программу для открытия.
Почему же так происходит?
Краткая справка: имя файла в операционной системе Windows состоит из двух частей разделенных точкой. Первая часть - это само имя файла, а вторая часть –расширение.
Расширение файла указывает системе на тип хранимой в файле информации (музыка, текст, рисунок и т. п.) Например, Статья.docx - здесь имя файла – Статья, а расширение – docx. После удаления расширения система не знает как и чем открывать такой файл.
По умолчанию в системе Windows отключен показ расширений файлов, поэтому мы видим только имя. Если при попытке переименовать или при создании нового файла вы получили сообщение, это значит, что в настройках был включен показ расширений файлов.
Как исправить?
Windows XP - 7
Чтобы вернуть показ имен файлов в привычное для вас состояние сделайте следующие шаги:
1. Откройте любую папку с файлами
Если в именах ваших файлов показано расширение, тогда переходим к следующему шагу.
2. В меню Сервис выбираем пункт Свойства папки
Переключаемся на вкладку Вид
Прокручиваем список настроек вниз и устанавливаем щелчком левой кнопки мыши флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов и нажать кнопку ОК .
(Как вариант, можно нажать кнопку Восстановить умолчания . В этом случае все настройки отображения файлов и папок будут возвращены к исходным настройкам по умолчанию).
Windows 8 - 10
В последних версиях операционной системы Windows это можно сделать в окне папки на вкладке Вид . Откройте любую папку с вашими файлами. Например, загрузки. Кликните на вкладку Вид . В разделе Показать или скрыть снимите галочку с поля Расширения имен файлов (отмечено красной стрелкой на рисунке).
Скрытие расширений файлов в Windows 10 Синей линией показаны расширения файлов. Их нельзя удалять. Если меняете имя файла, то расширение необходимо сохранить. Проще снять галочку, как сказано выше. Тогда переименование будет безопасным.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Загрузка...
