Как пользоваться папкой для файлов. Принцип работы канцелярских папок. Организуйте удобный доступ ко всем своим папкам

В чем разница между файлом и папкой?
Что такое расширение файла, для чего оно нужно?
Что такое исполняемый файл?
Что такое скрытый файл или папка?

На эти вопросы, мы с Вами, мой уважаемый читатель, постараемся найти ответы.
В чем разница между файлом и папкой.
Компьютер – это устройство, которое выполняет последовательность команд. Эти команды необходимо, каким то образом записать и сохранить. Для записи этой информации используют файлы. Файл как страничка документа. В одном записаны команды, в другом – данные, с которыми он работает. В третий выводятся результаты работы. Для работы программы иногда используется сотни, а иногда тысячи различных файлов. Чтобы не запутается в этом многообразии нам и нужны папки. Так же как и листы документов, относящихся к одному проекту, держат в папке, так и файлы, относящиеся к одной программе, помещают в отдельные папки.

Отсюда делаем вывод:
файл – это набор информации определенного типа, собранный и записанный на диск;
папка – это место, в котором могут находиться файлы.
Почему я написал «…могут находиться «? Потому что папка может быть без файлов. Если мы сами создаем папку – она будет пустой. Файл так же может быть пустым.

Давайте попробуем создать папку. Мы создадим ее на рабочем столе. Для этого на свободном месте рабочего стола щелкаем левой кнопкой мышки.

В открывшимся меню выбираем пункт «Создать » на рисунке отмечено - 1. Открывается дополнительное меню, в котором мы выбираем пункт «Папку» и щелкаем на ней левой кнопкой мышки. По умолчанию имя папки «Новая папка». После создания это имя выделено, и мы сразу же можем его изменить, напечатав нужное нам имя. Рис. Новая папка.
Если оставить имя по умолчанию и создать еще одну папку, то она получит имя «Новая папка(2)» и т.д. Согласитесь, что если мы попытаемся что-то найти, вспомнить в какой папке что сохранялось, по прошествии, какого то времени, будет трудно. Придется открывать каждую и смотреть содержимое.
Поэтому сразу же даем осмысленное имя папке, чтобы знать, что в ней находиться. Если Вы не успели поменять имя, и оно сохранилось по умолчанию, ничего страшного в этом нет. В любой момент это можно исправить. Щелкаем на папке правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбираем пункт переименовать. Имя папки выделяется, и мы можем его поменять, на нашем примере назовём папку «Телефоны». Заходим внутрь папки, для этого делаем на этой папке двойной щелчок левой кнопкой мышки и оказываемся внутри папки. Здесь мы видим надпись «Эта папка пуста».

Создание файла

Давайте создадим файл - текстовый документ. Щелкаем на свободном месте папки (в данном случае оно у нас все свободно) левой кнопкой мышки, в меню выбираем «Создать», в следующем — «Текстовый документ».
Так же создается документ – имя по умолчанию «Новый текстовый документ». Меняем на «Важные телефоны», и нажимаем клавишу «Enter» (или просто щелкаем мышкой по свободному месту в папке).
У нас создан новый файл, текстовый документ. Сейчас он пустой. Для того чтобы его открыть, делаем двойной щелчок левой кнопки мышки на файле. По умолчанию файл открывается в программе «Блокнот». Пишем необходимый нам текст.
Если после того, как мы все написали, попытаться закрыть программу «Блокнот», появится окно предупреждение «Вы хотите сохранить изменения в файле »
– далее идет имя файла и путь, где он сохраняется. Если нажать «Сохранить», «Блокнот» – закрывается, данные сохраняются в наш файл. Если выбрать пункт «Не сохранить» – программа закрывается, изменения не записываются. При выборе пункта «Отмена» – продолжается редактирование документа.
Что бы корректно закрыть программу «Блокнот» после завершения редактирования документа необходимо в левом верхнем углу окна нажать левую кнопку мышки на пункте меню «Файл»
, в выпавшем подменю выбрать пункт «Сохранить». После этого «Выход».

Типы файлов

Значок папки (еще его называют «Иконка») выглядит вот так – .
Так как содержимое файлов может быть различным, значки файлов имеют большее разнообразие. Примеры иконок:
В одних файлах хранятся тексты документов, в других рисунки или фотографии, в третьих музыка или видео. Есть исполняемые файлы – программы. Для того чтобы компьютер мог понять что находится в том или ином файле – существуют расширения файлов. По умолчанию расширение файлов скрыто. Чтобы увидеть расширения файлов в операционной системе Windows 7 необходимо нажать кнопку
«Пуск» – «Панель управления» –
«Параметры папок», Рис.3открыть вкладку «Вид», в дополнительных параметрах снять галочку с пункта – «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». После этого нажать кнопку «Применить», потом «ОК».

В Windows 8 все проще. В папке, над иконками значков, есть панель действий с объектами находящимися в этой папке. Если мы щелкнем по треугольнику рядом с рисунком папки, у нас открывается меню с тремя пунктами. Для того, что бы увидеть расширения файлов, необходимо щелкнуть мышкой, возле одноименного пункта (пункт – 1). Теперь у наших иконок мы видим расширения (выделены рамочками). Именно по этим расширениям компьютер понимает, что находится в
файле.

Вот основные типы расширений:
txt, rtf, doc, docx – текстовые документы;
xls, xlsx – электронные таблицы;
jpg, jpeg, gif, tiff, bmp, png – графические файлы;
avi, mp4, mpeg – видеофайлы;
mp3, wav – звуковые файлы;
com, exe – исполняемые файлы, программы;
htm, html – web страницы;
ppt, pps – электронные презентации.
В зависимости от типа файла, по двойному щелчку мышки, операционная система, открывает его в определенной программе. Так файл с расширением.txt открывается в блокноте, а.doc – в Microsoft Word или, например в OpenOffice (альтернативный бесплатный, свободный офисный пакет). Когда у нас есть несколько программ, для открытия определенного типа файла, можно открыть такой файл в программе отличной от программы по умолчанию. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки на файле и в контекстном меню выбираем пункт “Открыть с помощью…” — в списке предложенных программ выбираем необходимую.
Можно поменять программу по умолчанию для какого то типа файлов. Для этого нажимаем Пуск – Панель управления – Программы по умолчанию – Сопоставление типов файлов…

Когда мы выберем другое приложение для файла, у нас поменяется и значок файла.

Что такое исполняемый файл

Все файлы программ — это и есть исполняемые файлы. Расширения исполняемых файлов — .com, .exe. Практически все программы запускаются файлами с этими расширениями. Еще один тип исполняемых файлов имеет расширение.bat — это текстовый файл с записанными командами для операционной системы.

Скрытые файлы или папки

Важные файлы, необходимые для работы операционной системы, скрыты от обычного пользователя. Эти файлы называются системными. Мы сможем увидеть эти файлы, если в меню параметры папок ОС Windows 7 снимем галочку «Скрывать защищенные системные файлы»
На рисунке цифрой 2 отмечены системные (скрытые) папки, цифрой 3 – файлы. Рисунки иконок скрытых файлов и папок – полупрозрачные. При повреждении этих файлов – операционная система может перестать работать, поэтому их делают скрытыми.

Видео к этому уроку:

Есть на каждом компьютере. В этом уроке Вы узнаете, что такое файлы и папки и зачем они нужны.

Что такое файл

Что бы лучше понять, что такое файлы и папки я приведу Вам аналогию с канцелярскими изделиями. Представьте, что у Вас есть несколько листов цветной бумаги. Они разного размера, цвета и формы. Вы можете положить эти листы в ящик своего стола, где они будут храниться и когда Вам понадобиться взять листок, Вы откроете нужный ящик и возьмёте листок.

Так вот в компьютере каждый листок бумаги это файл, а папка – ящик в который Вы кладете файлы.

Все данные на компьютере храниться в виде файлов. Файл – наименьшая единица данных в компьютере. Фильм, текстовый документ, рисунок, песня – это все файлы.

У листа бумаги есть свойства: цвет, размер, вес и т.д. У каждого файла тоже есть свои свойства: размер (количества места, которое он занимает на жестком диске), название (имя файла), тип (текстовый, музыкальный и т.д.). Что бы понять какой тип у файла, нужно посмотреть на его название.

Название файла пишется как “имя.расширение”.

Понять тип файла можно по расширению. Например, файл ”отчет.txt” обозначает, что у вас текстовый файл. Расширения файлу нужно, что бы знать, какой программой открыть этот файл. Текстовый фал открывается с помощью программы “Блокнот”. Существует огромное количество расширений файлов, и запомнить все невозможно.

Зачем нужны папки

Вернемся к листкам бумаги. У Вас много разных листов бумаги разного размера. Хранить их в одном ящике неудобно, они перемешаться и тяжело найти маленький листок среди больших. Лучше положить каждый тип листков в отдельный ящик. Так же и файлы на компьютере. Представьте, что вы храните в одном месте музыкальные файлы, фильмы, картинки. Получается куча мала, в которой очень неудобно найти нужный фильм или песню.

Папки нужны, что разделять файлы по типам, как ящики разделяют бумагу. Вы можете создавать сколько угодно папок и размещать в них файлы. Например: создать папку “Кино” и хранить в ней фильмы, а в папке музыка хранить песни.

Но хранить все песни в паке “Музыка” неудобно. Ведь там много исполнителей. Можно создать в папке “Музыка ” папку с именем исполнителя или названием альбома. Так, в конечном итоге, мы получаем каталог из папок, в которых удобно хранить файлы.

На этом урок окончен. Как создавать папки мы рассмотрим на следующем уроке.

Как пользоваться различными папками с зажимом, скоросшивателем, кольцами? Эти и многие другие вопросы требуют иногда банальных, но все же четких ответов. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена... GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих... Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются...

Первая категория - это люди, которые собственно и задают вопросы "как пользоваться папкой с зажимом?" или "как пользоваться папкой регистратором?" Пользователи ждут ответов, часто не задумываясь о их сущностной простоте и очевидности...

Вторые - хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания... "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они...

И наконец третья группа лиц - это те, которым собственно и адресован вопрос:"Как пользоваться папкой скоросшивателем?" Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью

Как пользоваться папкой регистратором?

Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но... Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.

После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники - рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия... Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Открывая папку или библиотеку, можно изменить вид файлов в окне. Например, можно увеличить (или уменьшить) пиктограммы или выбрать такое представление, которое будет отражать для различных файлов различные типы сведений. Чтобы внести такие изменения, воспользуйтесь кнопкой Представление на панели инструментов .

С каждым нажатием левой части кнопки «Вид» меняется представление файлов и папок благодаря циклическому переходу между пятью различными представлениями:

• «Крупные значки»;
• «Список»;
• «Подробно», в котором отображаются несколько столбцов с данными о файле ;
• «Плитка» с уменьшенными значками;
• «Содержание», в котором отображается часть содержимого файла.

Если нажать стрелку в правой части кнопки «Вид», будет доступен еще больший выбор. Перетащите ползунок выше или ниже, чтобы точно настроить размер значков файлов и папок. Значки изменяют размер по мере перемещения ползунка.

Библиотеки предоставляют больше возможностей благодаря функции упорядочения файлов различными способами. Например, если нужно упорядочить файлы в медиатеке по жанру (таким как Jazz и Classical):

• Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Музыка .
• В области библиотек (над списком файлов) меню Упорядочить по и выберите Жанр .

Поиск файлов в системе Windows

В зависимости от количества файлов и способа их упорядочивания, для поиска файла может потребоваться просмотр сотен файлов и вложенных папок – нелегкая задача. Чтобы сэкономить время и усилия , можно воспользоваться полем поиска.

Поле поиска находится в верхней части каждого окна. Чтобы найти файл , откройте папку или библиотеку, которая лучше всего подходит для начала поиска, щелкните поле поиска и начните ввод. Поле поиска фильтрует текущее представление на основе введенного текста. Файлы отображаются в результатах поиска, если запрос совпадает с именем файла, его тегами, другими свойствами файла и даже текстом внутри текстового документа.

Ища файл по свойству (например, тип файла), можно сузить поиск еще до начала ввода запроса. Для этого нужно щелкнуть поле поиска и выбрать какое-то из свойств, указанных под полем поиска. Таким образом к текстовому запросу будет добавлен фильтр поиска (например, «тип»), что поможет получить более точные результаты.

Если не удается найти файл , можно изменить всю область поиска, щелкнув параметр в нижней части списка файлов. Например, если не удалось найти файл в библиотеке документов, расширьте область поиска на другие библиотеки, щелкнув Библиотеки. Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки .

Копирование и перемещение файлов и папок

Иногда может возникнуть необходимость изменить место хранения файлов. Например, может потребоваться переместить файлы в другую папку или скопировать на съемный носитель (компакт-диск или карту памяти), чтобы предоставить доступ к ним другому лицу.

Большинство людей копируют и перемещают файлы Windows с помощью метода, который называется «перетаскивание». Откройте папку, содержащую файл, который требуется переместить. Далее откройте в другом окне ту папку, в которую нужно переместить эти элементы. Расположите окна на рабочем столе рядом, чтобы видеть содержимое обоих.

Перетащите файл или папку с первой папки в другую. Вот и все .

Пользуясь перетаскиванием, можно заметить, что иногда файл или папка копируется, а в другой раз – перемещается.

Если перетаскивать между двумя папками, расположенными на одном жестком диске, элементы будут перемещены без создания двух экземпляров одного файла или папки в одном месте.

Если перетаскивать в папку с другим расположением (например, сетевым) или на съемный носитель (например, компакт-диска), элемент копируется.

Советы :

• Самый простой способ упорядочить два окна на рабочем столе – это воспользоваться параметром «Привязка». Дополнительные сведения см. Размещение окон на рабочем столе рядом друг с другом с помощью функции привязки .
• Если скопировать или переместить файл или папку в библиотеку, то сохранение происходит в расположении для сохранения по умолчанию библиотеки. Чтобы узнать, как настроить путь для сохранения библиотеки по умолчанию, см. Настройка библиотеки .
• Другой способ скопировать или переместить файл – перетащить его из списка файлов в папке или библиотеке в области переходов. В таком случае не будет необходимости открывать два отдельных окна.

Создание и удаление файлов

Зачастую новые файлы Windows создают с помощью программы. Например, текстовый документ можно создать в текстовом редакторе, а видеофайл – в видеоредакторе.

Некоторые программы создают файл сразу после открытия. Например, если открыть WordPad , будет открыта пустая страница. Она изображает пустой (и несохранившийся) файл. Начните ввод, а когда будете готовы сохранить результат работы, нажмите кнопку Сохранить. В диалоговом окне появится, введите имя файла, которое поможет найти его снова, нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в стандартных папках («Мои документы », «Моя музыка » и др.) – так файлы легче найти.

Если файл больше не нужен, его можно удалить с компьютера, чтобы иметь больше свободного места и не загромождать компьютер ненужными файлами. Чтобы удалить файл , откройте папку или библиотеку, в которой расположено файл, и выделите его. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, а затем в диалоговом окне Удаление файла нажмите кнопку Да .

Открытие существующего файла

Чтобы открыть файл , дважды щелкните его. Обычно файл открывается в той программе, в которой он был создан или отредактирован. Например, текстовый файл откроется в текстовом редакторе.

Но не всегда бывает так. Например, после двойного щелчка файла изображения обычно открывается программа просмотра изображений. Чтобы изменить изображение, нужно воспользоваться другой программой. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Открыть с помощью и выберите имя программы, которую следует запустить.

Файл – это элемент, который содержит информацию: текст, изображения или музыку. Открытый файл может быть очень похожим на обычный текстовый документ или изображение, которые можно увидеть на столе или в ящике. На компьютере файлы представлены пиктограммами, это позволяет легко распознавать тип файла по виду его пиктограммы.

Вот несколько типичных значков файлов:

Папка – это своеобразный контейнер, который можно использовать для хранения файлов. Если разложить на обычном столе тысячи бумажных документов, найти среди них нужный будет практически невозможно.

Вот почему люди часто хранят документы в папках на полках шкафов. Папки на компьютере выполняют ту же функцию. Вот несколько типичных значков папок:

В папках могут содержаться другие папки . Папка, расположенная внутри другой, обычно называется вложенной папкой. Можно создать любое количество вложенных папок, и каждая из них может содержать любое количество файлов и других вложенных папок.

Использование библиотек для доступа к файлам и папкам

Когда дело дойдет до «благоустройства» Windows, Вам не придется начинать все с нуля. Для доступа к файлам и папкам и их упорядочения различными способами можно воспользоваться библиотеками – новым средством Windows .

Ниже представлен список четырех библиотек по умолчанию и их типичных назначений:

• Библиотека документов . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и другие документы.

По умолчанию папка «Мои документы» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку документов.

• Библиотека изображений . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать цифровые изображения, полученные с камеры, сканера или переданы другими людьми по электронной почте. Дополнительные сведения см. Управление изображениями .

По умолчанию папка «Мои рисунки» – хранилище для всех изображений, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку изображений.

• Медиатека . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать всю цифровую музыку, например, песни, добытые с аудио компакт-диска или загруженные из Интернета. Дополнительные сведения см. Управление музыкой .

По умолчанию папка «Моя музыка» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в фонотеку.

• Библиотека видеозаписей . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать видео, например, клипы с цифровой фото- или видеокамеры или видео, загруженные из Интернета.

По умолчанию папка «Мои видеозаписи» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку видеозаписей.

Чтобы открыть библиотеки «Документы», «Изображения» или «Музыка», меню Пуск и нажмите Документы, Изображения и Музыка.

Дополнительные сведения о библиотеках см. Работа с библиотеками .

Cтруктура окна системы Windows

Когда открывают папку или библиотеку, она отображается в окне. Различные компоненты этого окна облегчают перемещение в Windows и упрощают работу с файлами, папками и библиотеками.

Вот типичное окно и его компоненты:

Компонент окна	Использование
Область навигации	С помощью области переходов можно получить доступ к библиотекам, папок, сохраненных результатов поиска и даже целых жестких дисков. Из раздела «Избранное» можно открывать часто используемые папки и результаты поиска, а из раздела «Библиотеки» можно получить доступ к своим библиотек. Для просмотра папок и вложенных папок можно воспользоваться и папкой «Компьютер».
Кнопки «Назад» и «Вперед»	Кнопки Назад и Вперед позволяют переходить к другим (уже открытых) папок и библиотек, не закрывая текущее окно. Эти кнопки работают в сочетании со строкой адреса. Например перейдя от одной папки в другую с помощью строки, можно воспользоваться кнопкой «Назад», чтобы вернуться к предыдущей папке.
Панель инструментов	Панель инструментов позволяет выполнять стандартные задачи, например изменять вид папок и файлов, записывать файлы на компакт-диск или запускать показ слайдов цифровых изображений. Кнопки на панели инструментов изменяются, отображаются только уместны для каждого конкретного случая задачи. Например, если щелкнуть файл изображения на панели инструментов появятся остальные кнопки, чем для музыкального файла.
Панель адреса	С помощью адресной строки можно переместиться в другую папку или библиотеки, а также вернуться к предыдущей папке или библиотеке. Дополнительные сведения см. Навигация с помощью строки .
Область библиотек	Область библиотек появляется только во время работы в библиотеке (например, в библиотеке документов). С помощью области библиотек можно настроить библиотеку или упорядочить файлы различными свойствами. Дополнительные сведения см. Работа с библиотеками .
Заголовки столбцов	С помощью заголовков столбцов можно изменить упорядочения файлов в списке. Например, щелкнув левую часть заголовка столбца, можно изменить порядок отображения файлов и папок щелкнув правую часть заголовка столбца, можно отфильтровать файлы различными способами. (Заметьте, что заголовки столбцов доступны только в режиме «Подробно»)
Список файлов	Здесь отображается содержимое текущей папки или библиотеки. Если воспользоваться полем поиска для поиска файла, отображается только файлы в текущем представлении (к нему относятся и файлы во вложенных папках).
Поле поиска	В поле поиска можно ввести слово или фразу, чтобы найти элемент в текущей папке или библиотеке. Поиск начинается, уже началось введения. Поэтому когда, например, введено букву «В», появляется список всех файлов, имена которых начинаются с буквы «В». Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки .
Область сведений	Область сведений позволяет просматривать стандартный набор свойств, связанных с выделенным файлом. Свойства файла – это информация о файле: имя автора, дата последнего изменения и описательные теги, которые можно добавить к файлу.
Область просмотра	В области просмотра можно просмотреть содержимое большинства файлов. Выбрав электронной почты, текстовый файл или изображение, можно увидеть содержимое выбранного файла, не открывая его в программе. Если область просмотра не отображается, включите, нажав на панели инструментов кнопку Область просмотра .

Вся информация, в виде файлов, записанная на жесткий диск или любой другой носитель для ее хранения, считывания и обработки располагается в папках. Папки также называют директориями. Что такое папка? Образно говоря, папка – это такой своеобразный контейнер для хранения других контейнеров с информацией – . Упрощенно можно привести аналогию с картотекой, где в карточках хранится информация. Представьте, что карточки – это файлы, а папки – это ящики с ними, в свою очередь ящики хранятся в шкафах.

Папка (директория или каталог) – это место на носителе, где хранятся файлы или другие папки с файлами. Т.е. такая система хранения может быть довольно разветвленной. В основной папке храниться еще одна папка или папки, в которой может располагаться другая папка и т.д. Вложенные папки принято называть подпапками или субдиректориями.Такая система была придумана для упорядочения хранимой информации на жестком диске компьютера. Все папки имеют имена, названия которым дают сама операционная система, программа или вы сами, в случае если директория создана вами самими. Создать папку в можно с помощью щелчка правой кнопки мышки в окне программы проводника или на рабочем столе. Щелчок кнопкой вызывает меню с предполагаемыми действиями пользователя, где нужно выбрать пункт меню «создать» с выпадающим подменю «папку».

Основой или корнем всей этой системы является корневая папка.

Что такое корневая папка?

Это первая и основная папка (корень) в которой располагаются все остальные. Она не имеет имени и обозначается спецсимволом «\». Например, обозначение C:\ говорит нам, что это корневая папка диска С. Если вы создали директорию «Моя музыка» в корневой папке, то ее путь будет выглядеть так — C:\Моя музыка. Предположим, что в папке «Моя музыка» вы создали еще одну с названием «Рок», где будете хранить аудиофайлы с роковыми группами, то в этом случае ее путь будет – «С:\Моя музыка\Рок. В свою очередь, допустим, что вы захотели рассортировать рок музыку по группам. В этом случае логичным будет создать в подпапке «Рок» папки с названиями групп. Таким образом, у нас получается цепочка вложенных папок.

Как выглядит папка?

В операционной системе Windows папка обозначается графическим элементом желтого цвета в виде канцелярской папки. Значок может незначительно отличаться в зависимости от настроек внешнего вида элементов.