Обмен данными между прикладными решениями 1С 8 — это то, без чего не возможно построение полноценного информационного пространства предприятия.
- Зачем нужны обмены данных и как их использовать?
- Виды обменов между 1С.
- Как произвести настройку обмена данными между базами 1С?
Ответы на эти вопросы Вы узнаете ниже.
Причин для внедрения обменов, как правило, две:
Организация имеет филиальную сеть
В этом случае Вам просто необходимо настраивать обмен между различными филиалами. Для этого в системе 1С 8.3 предприятие существует механизм . С помощью которого можно гибко настроить обмен информацией. Например, для филиалов можно отключить видимость документов по другим филиалам и в тоже время центральный офис будет видеть документы всех филиалов. Другой пример — настройка обмена между базами 1С Розница офиса и магазинов.
Разделение по видам учета
Как правило, это означает, что в организации разный учет ведется в различных информационных базах. Такое разделение позволяет фильтровать «ненужную» для другого вида учета информацию для различных информационных баз. Пример: т.н. «управленческий учет» введется в базе «Управление торговлей», где отражаются все операции, и руководство видит полную картину событий, а в базу регламентированного учета «Бухгалтерия предприятия» выгружаются лишь нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.
Какие бывают механизмы обмена между базами 1С?
Обмены данных можно классифицировать по двум направлениям: используемые механизмы и используемый транспорт для обмена.
Механизмы обмена данными 1С
Как правило, при обмене используется два механизма:
- Распределенная информационная база (РИБ) — механизм, позволяющий настроить обмен данными между филиалами. Механизм подразумевает, что обмениваются абсолютно идентичные конфигурации БД. Механизм умеет передавать изменения конфигурации баз данных. Механизм реализован на уровне технологической платформы.
- Универсальный механизм обмена между конфигурациями — механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решения. Он универсален и основан на . Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации — . С помощью данного механизма можно реализовать как одноразовый обмен, так и постоянный обмен между 1С конфигурациями. Механизм реализован на уровне конфигурации, встроить в свою конфигурацию можно из технологической конфигурации .
Транспорт для обмена данными
Транспортом может выступать достаточно широкий спектр технологий. Рассмотрим основные, реализованные в универсальном механизме обмена 1С 8.2:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Локальный или сетевой каталог — самый простой транспорт. Одна ИБ создает файл на диске, вторая считывает его и добавляет свой файл.
- FTP-ресурс — обмен, аналогичен обмену через каталог. Отличие — обмен осуществляется через FTP протокол.
- Почтовые сообщения или E-mail — обмен проходит по средствам электронной почты. Конфигурации посылают друг другу почтовые сообщения и регулярно проверяют почтовый адрес на наличие новых сообщений.
- Прямое подключение (COM) — обмен осуществляется через прямое подключение одной базы к другой по средствам .
- Интернет (Web service) — транспортом является веб-служба. Одна информационная база подключается к , веб-сервис подключается к второй базе и транспортирует сообщение. Для осуществления такого транспорта необходимо иметь .
Как настроить обмен данными между базами 1С?
Азы настройки обмена данными в 1С с помощью конфигурации «1С Конвертации данных» на примере смотрите в видео:
Обмен данными 1С по расписанию в 1С 8.2
Если необходимо настроить автоматическую выгрузку по расписанию, достаточно настроить .
Для клиент-серверного варианта
В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где указать расписание:
Для файлового варианта
В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где на вкладке «Обмен по событиям» указать события, по котором будет выполняться запуск обмена. Например, при старте определенного пользователя:
Инструкция по настройке обмена данными между 1С и интернет-магазином на платформе CS-Cart или Multi-Vendor.
Для этого запустите файл “1сv8.exe”, в открывшемся окне выберите базу данных, с которой будет производиться обмен, и нажмите на кнопку “1С:Предприятие”.
После запуска необходимо выбрать пользователя и ввести пароль (если у пользователя задан пароль).
Если пользователь и пароль введены правильно, откроется окно “Демонстрационная база”.
Также необходимо ввести имя пользователя интернет-магазина и его пароль.
Для проверки соединения нажмите кнопку “Проверить соединение”. Если все параметры заполнены корректно, будет показано сообщение “Соединение успешно установлено”. В противном случае необходимо проверить корректность введеного адреса и параметров доступа.
Если проверка соединения проходит неудачно, обмен работать не будет.
“Выгружать в каталог на диске” - для выгрузки данных в файл.
Если выбранно данное назначение, то необходимо указать путь к каталогу, куда будут выгружаться данные.
- “Полная выгрузка” - выгрузка всех товаров и заказов, соответствующих условиям выгрузки.
- “Выгружать только измененные объекты” - выгрузка объектов, измененых с момента последней удачной выгрузки.
Для автоматического обмена данными включите “Использовать периодический обмен данными” и настройте расписание обмена, чтобы обмен запускался автоматически когда это необходимо.
Примечание
Панель администратора → Верхнее меню → Модули → Управление модулями → “Русская локализация - Экспорт, импорт в 1С”
После установки модуля откройте его настройки.
Окно “Настройки модуля” содержит вкладки:
- Общие настройки,
- Настройки параметров и опций
- Параметры доставки
- Установка видов цен
- Ограничение заказов
Общие настройки
Вкладка “Общие настройки” содержит следующие поля:
| Осуществлять обмен с компанией | Поле со списком компаний, в котором необходимо выбрать компанию, с которой будет производиться обмен. |
| Использовать в названии товара | Параметр, определяющий какие данные будут записываться в наименование товара:
|
| Использовать в артикуле товара | Определяет какие данные будут записываться в поле артикула товара:
|
| Использовать изготовителя | Будет выгружен изготовитель номенклатуры. Изготовитель будет добавлен в характеристику товаров “Бренд/Производитель”. |
| Скрывать товары с нулевым остатком. | Будут скрыты товары с нулевым количеством. |
| Добавлять налог к товарам. | Товарам будут добавлены налоги, используемые в 1С. Настройки выгрузки налогов доступны на странице: Примечание Модули → 1С → Цены и налоги из 1С.  Для настройки выгрузки налогов необходимо указать соответствия налогов в CS-Cart и процентной ставкой в 1С. |
| Использовать название страницы | Параметр, определяющий будет ли использоваться название страницы “Наименование номенклатуры” |
| Источник промо текста | Параметр, определяющий какие данные будут записываться в промо-текст:
|
| Наименование свойства | Наименование свойства, значение которого будет записываться в поле “Промо-текст”, если в параметре “Источник промо текста” выбрано значение “Свойство номенклатуры”. |
Настройка параметров и опций
Вкладка “Настройка параметров и опций” содержит следующие настройки:
| Имя опции | Название выгружаемой опции для комбинации характеристик номенклатуры (для стандартного отображения характеристик номенклатуры) Значение по умолчанию: “Варианты”. |
| Создавать комбинацию с нулевым количеством. | Будут созданы комбинации товаров с нулевым остатком. |
| Способы отображения характеристик из 1С | Необходимо выбрать способ отображения характеристик номенклатуры.
|
Параметры доставки
Вкладка “Параметры доставки” настраивает загрузку дополнительных реквизитов номенклатуры (в одном поле можно указать несколько реквизитов для каждого вида номенклатуры с новой строки) и содержит следующие настройки:
| Включать отдельно стоимость доставки заказа для 1С | Доставка будет определена как отдельная номенклатура. |
| Реквизит веса в 1С | Выгружаемый |
| Отображать вес как характеристику | По весу товара будет создана характеристика, для фильтра товаров по характеристикам. |
| Бесплатная доставка | Выгружаемый дополнительный реквизит номенклатуры. Тип значения реквизита в 1С - Булево. |
| Отображать бесплатную доставку как характеристику | По параметру “Бесплатная доставка товара” будет создана характристика товара. |
| Стоимость доставки | Дополнительный реквизит номенклатуры. Тип значения реквизита в 1С - Число. |
| Количество штук в коробке | Дополнительный реквизит номенклатуры. Тип значения реквизита в 1С - Число. |
| Длина коробки | Дополнительный реквизит номенклатуры. Тип значения реквизита в 1С - Число. |
| Ширина коробки | Дополнительный реквизит номенклатуры. Тип значения реквизита в 1С - Число. |
| Высота коробки | Дополнительный реквизит номенклатуры. Тип значения реквизита в 1С - Число. |
Виды цен
Вкладка “Установка видов цен” предназначена для возможности выгрузки нескольких видов цен и содержит следующие поля:
Выберите настройку Использовать эту функцию для выгрузки нескольких цен (Базовая цена, Рекомендованная цена, Оптовые цены).
Выгрузка нескольких цен реализована с помощью цен для групп пользователей. Вы можете задать для каждой группы пользователей (Опт, Розница, Золотой клиент) свою цену на товар.
Для настройки выгрузки цен и соответствия цен группам пользователей в CS-Cart перейдите на страницу “Цены и налоги из 1С”.
Примечание
Верхнее меню → Модули → 1С → Цены и налоги из 1С.
Если существует необходимость выгрузки нескольких видов цен в одну цену, то их можно добавить в настройках через запятую.
Окно “Цены из 1С” содержит поля:
- “Цена из 1С” - это цена, которая будет доступна для указанной группы пользователей;
- “Базовая цена” - это цена товара по умолчанию для всех групп пользователей;
- “Рекомендованная цена” - это рекомендованная цена товара в разделе “Ценообразование/наличие”.
Для проверки введенных названий цен (соглашений) в модуле предусмотрено тестирование выгружаемых цен. Для тестирования:
Обмен данными между 1С и CS-Cart
Обмен данными между 1С и CS-Cart можно осуществлять одним из способов:
Автоматический запуск
Для автоматического запуска обмена достаточно настроить расписание автоматического обмена данными в форме узла обмена данными.
Ручной запуск
Для запуска обмена данными откройте созданный узел обмена и нажмите на кнопку “Синхронизация данных - Выполнить обмен данными”, будет запущен процесс обмена, по окончании которого будет выдано соответствующее сообщение.
Для анализа результатов обмена используется журнал регистрации «1С: Предприятия».
Для просмотра событий выгрузки данных в окне созданного узла обмена необходимо нажать кнопку “Синхронизация данных - События выгрузки данных”, откроется окно “Журнал регистрации”.
В форме “Журнал регистрации” для просмотра истории обмена открываются строки журнала и анализируется содержащаяся в них информация. Для быстрого просмотра протокола обмена по строке журнала достаточно нажать на поле “Комментарий” и откроется окно “Событие”:
Для просмотра и удаления объектов, зарегистрированных для выгрузки, в окне созданного узла обмена нажмите на кнопку “Синхронизация данных - Показать зарегистрированные изменения”. В форме отображаются группы (виды) объектов: Товары, Файлы и Заказы. Если необходимо отменить (удалить) регистрацию конкретного объекта, необходимо выбрать его и нажать на кнопку [x]:
Технология распределенных информационных баз (РИБ) позволяет создать территориально распределенную систему на базе конфигураций 1С Предприятие. Это позволяет иметь общее информационное пространство даже с теми подразделениями, которые не имеют надежного канала связи, сочетая высокую автономность узлов с возможностью оперативного обмена информацией. В наших статьях мы рассмотрим особенности и практическую реализацию этого механизма на платформе 8.2
Прежде всего зададимся вопросом: почему именно автообмен? Современные технологии, в сочетании с недорогим и быстрым интернетом, позволяют организовать удаленную работу без каких либо затруднений. Выбор способов как никогда широк: RDP, тонкий и веб-клиенты, объединение сетей при помощи VPN - есть над чем задуматься. Однако все эти способы имеют один существенный недостаток - сильная зависимость от качества канала связи.
Даже при идеальной работе местного провайдера гарантировать 100% доступность канала связи невозможно. Проблемы у магистрального провайдера, отсутствие электроснабжения, физическое повреждение линии связи и многие другие факторы делают эту задачу неразрешимой. В тоже время недоступность информационной базы на удаленном складе или в розничном магазине приводит к вполне ощутимым убыткам. Ну и наконец не будем забывать, что есть места (например промзоны на окраине городов) в которые подвести качественный канал связи дорого и/или проблематично.
Механизм РИБ позволяет избавиться от указанных недостатков, каждое подразделение имеет собственный экземпляр информационной базы с которой можно работать автономно даже при полном отсутствии связи с внешним миром. А небольшой объем передаваемой информации позволяет использовать для обмена любой канал связи, в том числе мобильный интернет.
РИБ на платформе 8.2 не является чем-то принципиально новым, представляя собой дальнейшее развитие УРИБ платформы 7.7, только теперь эта технология стала доступней и проще. В отличии от компоненты УРИБ, которую нужно было приобретать отдельно, РИБ является неотъемлемой частью многих типовых конфигураций и работает полностью в пользовательском режиме, позволяя обойтись без Конфигуратора даже на этапе настройки.
На этом месте пора бы было перейти к практической части, но придется сделать еще одно отступление. Дело в том, что переход на платформу 8.2, который вроде бы уже произошел, по факту привел к появлению двух типов конфигураций: на основе управляемого приложения, "родные" для платформы 8.2, и адаптированные с 8.1, продолжая использовать устаревшие технологии и механизмы. Так как существенная часть конфигураций (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом) являются адаптированными или переходными, то сбрасывать их со счетов нельзя, поэтому первая часть нашей статьи будет посвящена этим конфигурациям (по сути платформе 8.1), в то время как во второй мы разберем настройку автообмена для конфигураций на основе управляемого приложения (платформе 8.2).
Рассмотрим практическую задачу: настроить автообмен через FTP для конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0. Несмотря на то, что РИБ позволяет производить обмен с использованием электронной почты или общих файловых ресурсов, мы рекомендуем использовать именно FTP, как наиболее простой и надежный способ связи. Как настроить собственный FTP-сервер вы можете прочитать в , либо можно использовать FTP сервис любого хостинг провайдера.
В первую очередь нам нужно настроить узлы обмена. Для этого запустим конфигурацию с правами администратора и выберем Операции - Планы обмена.
В появившемся списке выберем Полный план или По организации , если в одной базе ведется учет по нескольким фирмам и обмен нужно производить только для одной из них. В открывшемся окне уже существует один узел - центральный, нам нужно его отредактировать, указав код и название.
После чего создадим еще один узел для филиала, заполнив его аналогичным образом (для добавления нажмите зеленый кружок с плюсом). Следующим шагом будет создание начального образа для данного узла, который представляет собой готовую информационную базу в файловом режиме. Для этого кликните правой кнопкой мыши на нужном узле и в выпадающем списке выберите Создать начальный образ .
Теперь перейдем Сервис - Распределенная информационная база (РИБ) - Настроить узлы РИБ .
В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить и настройте новый обмен, указав удаленный узел, тип обмена (через FTP) и параметры подключения к серверу.
Закладка Автоматический обмен позволяет настроить расписание обменов, обмен по событиям (начало и завершение работы и т.п.), данные настройки производятся для пользователя от чьего имени будет выполняться обмен, поэтому убедитесь в наличии у него прав для обмена данными.
Не забудьте указать префикс узла для нумерации документов (иначе вы получите разные документы с одинаковыми номерами) в Сервис - Настройки программы, здесь же можно настроить и некоторые другие параметры обмена. На этой же закладке следует выбрать пользователя для выполнения заданий обмена, если вы этого не сделаете расписание работать не будет. Помните, что обмен будет производиться только в том случае, если данный пользователь выполнил вход в программу.
На этом настройка центрального узла закончена, теперь нужно произвести аналогичные настройки для периферийного узла, подключив начальный образ как существующую ИБ. После чего можно приступать к обмену данными. Для контроля следует воспользоваться Монитором обмена данными , он позволяет не только контролировать успешность прохождения выгрузки/загрузки, но и показывает возникшие коллизии или отложенные движения (если пользователю производившему обмен не хватает прав для совершения каких либо действий в базе). Наличие данного инструмента позволяет быстро и эффективно решать различного рода проблемы, возникающие при автообмене.
На этом настройку обмена можно считать законченной и приступать к работе в распределенном режиме. Отдельно стоит остановиться на обновлении или внесении изменений в конфигурацию. Эти действия доступны только на центральном узле, все внесенные изменения будут автоматически распространены на периферийные узлы при следующем обмене. Для автоматического внесения изменений требуется чтобы периферийная база находилась в монопольном режиме, в противном случае нужно будет запустить Конфигуратор и выполнить Обновление конфигурации базы данных вручную.
При разработке правил обмена 1С 8 широко используется возможность программного переопределения поведения правил обмена — механизм обработчиков. Обработчики событий существенно расширяют функционал и являются незаменимым инструментом настройки правил обмена в тех случаях, когда интерактивных возможностей конфигурации недостаточно.
Обработчики и алгоритмы пишутся на языке той платформы, в которой они будут выполняться при обмене.
Если это платформа «1С: Предприятие 7.7», то код обработчиков интегрируется в код обработки выгрузки или загрузки. Соответственно, каждый обработчик или алгоритм выделяется в отдельную функцию и доступен для отладки при обмене.
Если выгрузка или загрузка происходят на платформе «1С: Предприятие 8», то код обработчиков не интегрируется в код обработки обмена данными, а выгружается в файл правил обмена. В процессе обмена данными код обработчиков или алгоритмов берется из файла правил и выполняется непосредственно в контексте оператора «Выполнить». Для отладки кода обработчиков и алгоритмов можно воспользоваться обработкой «Универсальный обмен данными XML».
Если вы производите обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0, то после обновления одной из конфигураций, необходимо обновить правила обмена.
Рассмотрим случай когда обмен настраивался из конфигурации Управление торговлей и настроен через прямое подключение к базе приемнику, т.е. бухгалтерии. Загружать новые правила нужно через настройку обмена данными в Управлении торговлей. Настоятельно рекомендуется сделать баз перед этим.
Заускаем 1С Управление торговлей 10.3. Выбираем пункт “Все настройки обмена данными” из меню Сервис => Прочие обмены данными.
Выбираем раздел “Все обмены”. Находим в списке ваш обмен данными, щеалкаем правой кнопкой мыши и нажимаем “Изменить”. Если вы будете пытаться изменить настройки обмена из раздела “Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8”,то при попытке изменения будет запускаться помощник настройки обмена данными, который нам не нужен.
В появившемся окне мы видим что обмен происходит по правилам обмена, которые можно сохранить и загрузить. Правила выгрузки в базу обмена, это правила по которым информация выгружается из Управления торговлей в Бухгалтерию, а правила выгрузки из базы обмена в текущую базу это правила, по которым информация загружается из Бухгалтерии в Управление торговлей.
Загрузим правила выгрузки в базу обмена. Нажимаем “Загрузить правила из файла”. Внимание, если у вас нетиповая конфигурация и вы используете нетиповые правила обмена,т.е. разработанные специально для вашей измененной конфигурации, то вам следует обратиться к специалистам для создания новых правил на основе имеющихся.
Ни в коем случае не заменяйте их на типовые правила. Еслы вы не уверены в том что у вас типовые конфигурации, на всякий случай сохраните имеющиеся правила кнопкой “Сохранить правила в файл”.
Так как последнее вышло гораздо позже чем обновление для Управления торговлей, ищем правила обмена в каталоге шаблонов обновлений 1С для Бухгалтерии. Найти каталог шаблонов обновлений можно следующим образом. Запускаем 1С и нажимаем “Настройка”. В появившемся окне видим путь к каталогу шаблонов конфигураций и обновлений.
Переходим по этому пути. Далее: 1С=>Accounting и выбираем папку с названием последнего установленного релиза Бухгалтерии. В случае если правила нужно взять из обновления конфигурации “1С:Управление торговлей”, папка будет называться Trade. Для конфигурации “1С:Розница” — Retail. В ней находится папка “Обмены данными”.
Далее “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3”. В ней видим ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП. Так как нам нужны правила выгрузки из УТ выбираем “ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП” и нажимаем открыть. Тоже самое проделываем для правил выгрузки из базы обмена в текущую базу только выбираем файл ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и нажимаем открыть.
В папке “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3” находится файл Совместное использование.htm. Если вы ни разу его не читали то обязательно прочтите. В нем находится следующая полезная информация:
- Цели совместного использования
- Общее описание
- Переход с прошлых версий двустороннего обмена данными
- Предварительные действия
- Порядок настройки обмена данными между конфигурациями
- Синхронизация данных
- Совместная работа конфигураций “Управление торговлей” и “Бухгалтерия предприятия”
- Примеры сценариев работы пользователей
- Таблица соответствия выгружаемых документов УТ — БП (редакция 1.6, редакция 2.0) Таблица соответствия выгружаемых документов БП (редакция 1.6, редакция 2.0) — УТ
- Особенности выгрузки документов и справочников
- Таблица соответствия выгружаемых документов БП (редакция 1.6, редакция 2.0) — УТ
- Перенос документов “Счет на оплату покупателю” и “Заказ покупателя”
- Перенос себестоимости списания товаров
- Контроль результатов обмена данными
Проверяем правила кнопками проверить. И нажимаем ОК. Новые правила сохранены. Запускаем обмен данными и проверяем их работу.
О том,как настроить двухсторонний обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0 написано в другой моей статье.
Загрузка...
