Восстановление word онлайн. Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения. Используем режим «Черновик»

Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

Сбитая нумерация страниц документа.
Восстановление разрывов страниц в документе.
Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
Неправильное форматирование и структура.
Зависание ПК после запуска файла.
Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
Выделите и удалите следующий абзац или объект.
Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны
Если документ не открывается
Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.
Открытие с помощью режима «Черновик»
Для начала, запустите Word:
1. Зайдите «Файл» - «Параметры».
2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
4. Примените изменение и нажмите «ОК».
5. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.
Использование конвертера
При использовании конвертера:
- форматирование документа не сохраняется;
- рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.
Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
Восстановление с помощью сторонних сервисов
Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:
1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
2. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
3. Проверьте работоспособность документа.
Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.
Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи , чтобы связаться с администрацией.

Приходилось ли вам когда-либо сталкиваться с ситуацией, когда.doc или.docx файл не получалось открыть по причине возникновения ошибки? Или полностью терять документ, над которым было проделано много тяжелой и кропотливой работы? Наверное, большинство пользователе ПК сталкивались с такой ситуацией, а если и нет, то всё равно статья на данную тему для них будет интересна, так как готовым нужно быть ко всему.

Итак, давайте рассмотрим несколько способов восстановления утерянного или повреждённого файла Microsoft Word.

Как восстановить текст из повреждённого документа Word

В случае повреждения документа, пользователь может столкнуться со следующей ошибкой:

Если вы проверили и убедились в наличии разрешения на доступ к документу и диску, уверены в то, что на диске достаточно места и памяти, то следующим шагом будет использование встроенной в Word функции восстановления с целью вернуть текст документа.

Для этого:

Откройте Word и выберите закладку Файл / Открыть / Обзор

Найдите файл, который необходимо открыть и выберите Восстановить текст из любого файла во всплывающем меню. Нажмите Открыть.

Иногда, несмотря на произведённый процесс восстановления файл может остаться повреждённым и даже в случае успешного восстановления и открытия файла. Форматирование будет утеряно.

Ещё один способ восстановления

Если указанный выше способ не работает, Microsoft предусмотрел другой путь восстановления файла Word. Для этого перейдите в закладку Файл / Открыть.

В открывшемся окне, выберите ваш документ.

Нажмите кнопку Открыть и выберите функцию «Открыть и Восстановить».

Если при открытии документа вы видите надпись , вам следует установить последнюю версию программы.

Восстановите резервную копию документа Word

В случае, если нет возможности даже найти файл, можно попробовать обнаружить созданную Microsoft Word резервную копию файла. Это можно сделать следующим образом.

Выберите Файл / Открыть / Обзор.

Перейдите в папку в которой находился утерянный файл. В окне выбора типов файлов выберите «Все файлы (*.*)». Обычно файл резервной копии называется «Резервная копия…» + название файла. Выберите и откройте такой файл.

Если таким способом обнаружить резервную копию файла не удалось, то введите в окошке поиска Windows - *.wbk (формат резервной копии файла - Word Backup files). Но в данном случае названия файлов резервных копий не обязательно будут совпадать с названием утерянного файла. Попробуйте поочерёдно открыть *.wbk файлы, пока не обнаружите необходимый.

Найдите и восстановите автосохранённую копию файла

Если создание резервных копий файлов документов Microsoft Word на вашем компьютере не настроено, попробуйте восстановить документ из файлов автосохранения.

Файлы автосохранения можно проверить в следующей папке:

C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word

Название файла автокопии буде начинаться из «Автокопия…» и иметь формат *.asd. Просто кликните по автокопии файла и она откроется как документ Microsoft Word.

Программы для восстановления документов Microsoft Office

Если ни одна из предложенных функций не принесла желаемого результата, то попробовать восстановить утерянный файл любой из программ пакета Microsoft Office можно одной из многочисленных программ для восстановления удалённых документов .

Благо, выбор на сегодняшний день огромный. Единственный совет, выбирайте программу попроще и специализирующуюся на восстановлении именно файлов формата пакета Microsoft Office. Так как для восстановления файлов изображений и документов часто используются разные алгоритмы, а соответственно и качество восстановления может значительно отличаться.

Как пример можем рассмотреть Hetman Office Recovery . Уже из названия можно понять, что программа специализируется на восстановлении файлов формата Microsoft Office. Для восстановления вашего файла Word достаточно просто скачать и запустить программу, просканировать с её помощью диск, на котором был утерян документ.

В результате сканирования программа отобразит найденные документы с оригинальными названиями. Просмотреть их содержимое можно в окошке предварительного просмотра. Для восстановления нужного файла достаточно отметить его галочкой и нажать кнопку «Далее».

Отличного Вам дня!

Восстановление поврежденных файлов Word 2007 — это распространенная проблема, с которой приходится сталкиваться пользователям текстового редактора. Иногда бывает так, что документы не открываются, и неожиданно появляются сообщения об ошибках, которые гласят, что файлы не могут быть прочитаны из-за повреждения. Файлы Word могут быть повреждены различными способами, но обычно возникают проблемы с заголовками. В большинстве случаев данные из удаленного в результате программного сбоя документа можно восстановить.

Типичное сообщение об ошибке, которое пользователь может получить, если документ не откроется, выглядит так: Word 2007 was unable to read this document. It may be corrupt. По умолчанию программа предлагает 2 возможных способа открытия поврежденных документов: Open and Repair the File или Open with Text Recovery Converter. Кроме этих 2 опций есть и другие способы открыть поврежденный файл, которые можно попробовать в приложении Word 2010. Рекомендуется использовать все эти варианты, прежде чем переходить к сторонним программам.

В целях тестирования документ Word 2007 был намеренно поврежден, после чего были испробованы различные инструменты и методы для его исправления. При этом восстановление файла Word не всегда было успешным. К сожалению, существует ограниченное количество бесплатных методов для восстановления офисных текстовых файлов. Некоторые из них отображаются при введении соответствующего запроса в поисковой системе Google. Прежде всего нужно рассмотреть все бесплатные варианты, после чего можно будет перейти к сторонним программам.

Встроенные параметры восстановления

Восстановите документ с помощью встроенных опций, которые можно открыть через диалоговое окно File Open. Необходимо нажать File и Open, затем выбрать документ, который восстанавливаем. Не нужно нажимать на нем 2 раза, иначе Windows попытается открыть его в нормальном режиме, и вы получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо нажатия кнопки Open нужно выбрать черную стрелку, расположенную чуть правее. Вы увидите множество дополнительных опций, среди которых будет Open and Repair. Приложение Word 2007 попытается восстановить поврежденный документ, и если повезет, в итоге вы сможете просмотреть файл. В ходе теста программа смогла полностью восстановить файл, который содержал 2 страницы обычного текста. В первую очередь нужно использовать эту функцию, поскольку она хорошо справляется со своими задачами и не требует дополнительного программного обеспечения.

Другая встроенная опция — это конвертер восстановления, который открывается через диалоговое окно Open. В раскрывающемся списке All Word Documents нужно выбрать Recover Text from Any File. Приложение попытается восстановить все символы из файла, даже если программа признала его битым. В ходе теста Word не справился с задачей, поскольку появилось сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения восстановление текста из любого файла Word иногда может быть результативным.

Если вышеуказанные способы не сработали, можно попробовать вставить поврежденный документ, который не хочет открываться, в другой файл. Для этого нужно открыть новый файл и нажать на вкладку Insert. Затем 2 раза выбрать Object, перейти на вкладку Create from File и нажать кнопку Browse. Необходимо выбрать поврежденный файл Word и посмотреть, можно ли вставить его содержимое в новый документ.

В ходе теста программа не смогла вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось сообщение об ошибке, в котором говорилось, что приложением, используемым для создания файла, был Word, но эта программа не установлена в системе. Однако результаты могут быть разными, и этот метод тоже стоит попробовать.

Восстановление через ссылку

Данный способ может показаться сложным, но в некоторых случаях с его помощью удается восстановить данные. Нужно создать документ, ввести в него символы, скопировать их, в новом файле вставить буквы как ссылку. Ее нужно настроить так, чтобы она указывала на поврежденный файл, а не на исходный. Сначала нужно открыть новый документ Word, ввести любые символы и сохранить файл. Затем выбрать символы из сохраненного документа, который вы только что напечатали, и скопировать их в буфер обмена. Для этого можно использовать правую кнопку мыши, чтобы выбрать из выпадающего меню Copy.

Теперь нужно создать новый файл Word, выбрав File и New. При этом можно создать пустой документ, нажать на маленькую стрелку возле кнопки Paste и выбрать Paste Special. Здесь нужно выбрать Paste Link и Formatted Text (RTF) или Unformatted Text. Любой из этих вариантов подходит. Если вы получите какое-либо сообщение об ошибке при попытке вставить ссылку, нужно закрыть новый документ, скопировать символы и создать новый файл.

После этого предстоит выполнить еще несколько действий. Необходимо нажать правой кнопкой мыши на вставленном тексте ссылки, выбрать Linked Document Object и Links. Нажать кнопку Change Source и перейти в каталог, где находится поврежденный файл. Выбрать документ и нажать Open. После того как источник ссылки будет обновлен, нажать OK. После этого символы из поврежденного документа должны появиться вместо букв, которые вы скопировали ранее. В ходе теста появилось сообщение об ошибке, и поврежденный файл не открылся. Но при этом тестовый документ был поврежден несколькими способами, так что при незначительных нарушениях целостности данный способ может сработать.

Режим черновика и предыдущие версии

Другой метод, который можно попробовать, — это открытие текста в режиме Draft Mode, где не учитывается информация о заголовке. Для этого следует нажать File и Options, выбрать Advanced, прокрутить страницу вниз до раздела Show Document Content. Установить флажок напротив Show Picture Placeholders и Use Draft Font в окне Draft and Outline Views. Вернуться в Ворд, нажать View и Draft в разделе Document Views. Теперь можно будет попробовать открыть поврежденный файл.

Еще один вариант, который поможет вам вернуть документ MS Office, — это восстановление документов Word из предыдущей версии. В Windows 7 и более современных операционных системах System Restore автоматически создает резервные копии каждый раз, когда создается новая точка восстановления. Это означает, что функция System Restore должна быть включена (обычно она активирована по умолчанию). Если отключить ее вручную, то восстановить данные станет невозможно. Вы можете проверить наличие резервных копий файла. Для этого следует нажать на файле правой кнопкой мыши, выбрать Properties и вкладку Previous Versions. Если такая вкладка отсутствует, значит, функция System Restore отключена. Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке.

Сторонние программы для восстановления

Для восстановления DOC-файлов можно использовать лишь те сторонние приложения, которые способны предоставить бесплатную демоверсию, ведь может сложиться ситуация, когда программа уже куплена, но справиться с поставленной задачей она не способна. Демонстрационные версии обычно позволяют увидеть часть текста и подсказывают, удастся ли восстановить все остальное. Подобные приложения обычно поддерживают несколько форматов (в том числе и RTF). Если вы почувствуете, что программа способна решить проблему, то можно будет ее купить. В противном случае удалите ее.

Перед началом восстановления файла Word пользователь должен убедиться, что создана резервная копия поврежденного файла. Может случиться так, что одна программа повредит документ RTF или DOCX, а вторая не сможет восстановить данные только потому, что первое приложение уже внесло необратимые изменения.

Если у вас есть текстовый файл, созданный с помощью старой версии редактора, можно использовать приложение Repair My Word для бесплатного восстановления. Это одна из немногих программ, в которых за восстановление не нужно платить. К сожалению, она работает только с Word 2003, XP, 2000, 97, 95, 6.0. Приложение не воспринимает новый формат DOCX, который может открыться в Word 2007 и более современных версиях редактора. Если у вас есть поврежденный файл в формате DOC, рекомендуется использовать это старое, но эффективное программное обеспечение, которое распространяется бесплатно. Для восстановления DOCX-файлов пользователю придется воспользоваться платными программами.

В интернете существуют сервисы, предлагающие пользователям текстовых редакторов восстановление данных онлайн. Иногда удается исправить поврежденный документ Word онлайн, так что не стоит пренебрегать подобными веб-ресурсами. Такие сервисы можно встретить не только на зарубежных сайтах, но и в русскоязычном сегменте интернета. Восстановление файлов онлайн может избавить вас от необходимости скачивать платные программы.

Восстановление удаленных файлов Office потребует специальное программное обеспечение, которое используется для поиска пропавших файлов на жестком диске. Документы, которые удалялись пользователем вручную, нужно попытаться вернуть как можно быстрее, пока не произошла перезапись соответствующего сектора на HDD. Вернуть утерянный контент из несохраненных текстовых файлов можно только в том случае, если работа приложения Word была завершена некорректно (например, в результате отключения питания компьютера). При следующем включении программа предложит пользователю восстановить контент, который был потерян.

В некоторых случаях происходит сбой программы Word и данные не сохраняются. Но бывают случаи, когда текст сохранился, но вордовский документ не открывается, так как произошло повреждение содержимого. В любом случае есть большая вероятность восстановление документа с сохранением содержимого.

Какие бывают повреждения

Повреждение может быть вызвано разными факторами, чтобы исключить большинство из них, стоит проверить, как программа работает с другими неповреждёнными документами.

Это необходимо сделать, чтобы исключить ошибку в работе самого приложения и ее пакетов. А также рекомендуется проверить ПК на наличие вирусных программ.

Помимо этого при открытии стоит учитывать версию приложения. Так, например, при открытии файла созданного в новой версии Word более ранней, произойдет сбой и документ будет отображаться как повреждённый.

Повреждения могут сопровождаться:

неправильной нумерацией страниц;
восстановленными разрывами страниц;
некорректной структурой и форматированием;
нечитабельными знаками в тексте;
зависанием компьютера после попытки открытия;
экстренным закрытием программы при попытке открытия.

Любое нетипичное поведение приложения или самого документа при открытии считается виной повреждений.