Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)
Как быстро вставлять в документ Word снимки экрана
Довольно часто при подготовке документов в Word"е приходится вставлять в них скриншоты (снимки экрана компьютера). Это может быть что угодно: фотографии с сайта, изображения окон различных программ, текст полученного письма в виде картинки и т.д.
Для создания скриншотов есть множество способов, о которых я писал раньше в своих материалах: и кнопка PrintScreen на клавиатуре, и встроенная в Windows программа "Ножницы", и специальные программы, например, Clip2Net.
Но когда мы работаем в Ворде и нам нужно просто вставлять в документ обычные скриншоты без каких-то эффектов и обработки, то использование перечисленных способов является избыточным: приходится заходить в другие программы, делать в них снимки, потом возвращаться в документ и вставлять там скриншоты.
А ведь в Ворде есть встроенный инструмент создания скриншотов, который позволяет делать это быстрее.
Для того чтобы им воспользоваться заходим в меню "Вставка " и нажимаем там кнопку "Снимок ":
Откроется окно, которое состоит из двух частей. В верхней части показаны окна программ, запущенных в данный момент на компьютере (причем обратите внимание, показываться тут будут только те программы, окна которых отображены на рабочем столе . Если программа свернута на Панель задач, то ее миниатюры не будет в этом окне):
Если вы хотите вставить в документ скриншот какой-либо из этих программ, просто кликните на нужной миниатюре и изображение окна этой программы будет целиком вставлено в документ:
Очень просто, не правда ли?
Нижняя часть окна, вызываемого командой "Вставка - Снимок ", представляет собой всего одну строчку "Вырезка экрана ". С ее помощью вы можете вырезать именно ту часть окна программы или рабочего стола, которая вам нужна.
После клика по этой команде окно Ворда исчезнет и отобразится окно той программы,которая была открыта перед тем как вы открыли окно Ворда (обратите на это внимание! Если вы хотите вырезать изображение определенного окна, сначала откройте его, а потом - окно Ворда). При этом экран будет затенён, а курсор примет вид большого крестика. Теперь вы можете растянуть прямоугольную область, нажав и удерживая левую кнопку мыши:
Именно эта область и будет вставлена в документ в виде скриншота сразу после того как вы отпустите левую кнопку мышки.
Раз-два и нужный скриншот в документе, мне нравится!
Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.
И не забывайте о возможности заказать видеокурс "Античайник", который делает из новичков уверенных пользователей компьютера.
Пошаговая инструкция по созданию скриншотов двумя способами и последующая их вставка в текстовый документ программы Microsoft Word.
Навигация
В нашей статье «» подробно описывалась процедура создания скриншота встроенными средствами программы Microsoft Word с последующим добавлением полученного изображения в текстовый документ. Однако, функция снимка экрана из самого редактора доступна исключительно в версиях пакета Microsoft Office 2010 и более поздних. Возникает вопрос: как быть людям, использующим пакеты Microsoft Office 2003 и 2007 , где функция снимка экрана программой Word отсутствует?
В данной статье Вы найдете подробную инструкцию по созданию скриншотов и их вставки в документы Word .
Как сделать скриншот и вставить в документ в Ворде?
В связи с тем, что в старых версиях Microsoft Word отсутствует функция снимка экрана, для создания скриншота приходится прибегать к сторонним средствам. Существует множество программ, которые позволяют «фотографировать» экран целиком или отдельную его область, но в статье будут рассмотрены два способа создания скриншотов встроенными инструментами операционных систем семейства Windows .
Создание скриншота: кнопка PrintScreen и графический редактор Paint
Первый способ создания скриншота – это использование клавиши «PrintScreen », которая присутствует на любой клавиатуре любого компьютера. Последовательность действий создания следующая:
Шаг 1 .
- Раскройте на своем экране окошко, которое Вам необходимо сфотографировать и нажмите клавишу «PrintScreen », расположенную на правой стороне клавиатуры в ее верхней части.
- Раскройте меню «Пуск », перейдите в раздел «Все программы », разверните папку «Стандартные » и запустите программу «Paint ».
Шаг 2 .
- При помощи сочетания клавиш «Ctrl + V » вставьте созданный скриншот в рабочую область открывшегося редактора.
- Перед Вами отобразится точная копия Вашего экрана на момент нажатия клавиши «PrintScreen ». На панели инструментов щелкните левой кнопкой мышки по иконки карандаша, чтобы сбросить выделение, после чего вновь выберите инструмент «Выделение », выделите нужную на скриншоте область и щелкните по значку в виде ножниц для обрезки скриншота , если существует такая необходимость.
Шаг 3 .
- После завершения редактирования изображения щелкните по иконке в верхнем левом углу программы и в раскрывшемся списке выберите строчку «Сохранить как ».
- Задайте имя файла и выберите папку для сохранения Вашего скриншота .
Создание скриншота: встроенный инструмент Windows «Ножницы»
Способ создания скриншота с помощью инструмента «Ножницы » гораздо удобнее того, что был описан выше. Вам не придется открывать дополнительные программы для вставки изображения и вырезать из него нужную область. Инструмент позволяет сразу выбрать нужную часть экрана, которую Вы хотите запечатлеть. Происходит это следующим образом:
Шаг 1 .
- Как и в прошлый раз, откройте нужное Вам окно, приложение или документ, который Вам требуется сфотографировать, после чего раскройте меню «Пуск », перейдите в раздел «Все программы », откройте папку «Стандартные » и запустите инструмент «Ножницы ».
Изображение 5. Поиск и запуск инструмента «Ножницы».
Шаг 2 .
- После запуска инструмента Ваш экран немного затуманится. Вам необходимо зажать левую кнопку мышки и выделить ту часть экрана, которую Вы хотите преобразовать в графический файл.
Шаг 3 .
- После выделения нужной области отпустите кнопку мышки. Перед Вами появится окошко с изображением выделенной части экрана. По желанию Вы можете дорисовать что-нибудь на полученном изображении, используя инструменты «Перо » или «Маркер ».
- Для сохранения скриншота щелкните по разделу «Файл », выберите строчку «Сохранить как », задайте имя файлу и выберите папку для сохранения.
Вставка скриншота в документ Word
Теперь, когда Вы ознакомились с двумя простыми способами создания скриншотов , можно переходить к их вставке в документ Word . Делается это следующим образом:
Шаг 1 .
- Запустите программу Microsoft Word , создайте новый текстовый документ или откройте уже созданный ранее.
- В верхней части окна программы раскройте раздел «Вставка », наведите курсор мышки на строчку «Рисунок » и в появившемся боковом списке щелкните по строчке «Из файла ».
- Откроется окно, где Вам необходимо выбрать скриншот , заранее сохраненный на компьютере.
Изображение 8. Вставка скриншота в Word.
Шаг 2 .
- После выбора файла, в документе Word отобразится сделанный Вами скриншот . Если кликнуть по нему левой кнопкой мышки, то появится панель настроек изображения, где Вы сможете изменить его прозрачность, контраст, задать параметры отображения и многое другое.
Напоследок следует сказать, что в статье приводится пример вставки скриншота в текстовый документ программы Microsoft Word 2003 , которая отличается интерфейсом от Microsoft Word 2007 . Однако последовательность действий добавления изображения к тексту остается точно такой же.
ВИДЕО: Как вставить изображение в Word?
При создании рефератов или отчетов требуется скопировать в документ снимок экрана. Эта процедура фотографирования экрана называется принтскрин (Print Screen). Как сделать принтскрин должен знать каждый пользователь компьютера, постоянно имеющий дело с оформлением каких-либо документов. Этот процесс является очень простым и быстрым.
Как сделать принтскрин экрана
Чтобы сфотографировать экран, нужно осуществить лишь одно простое действие. Им будет нажатие кнопки на клавиатуре, имеющей название «Print Screen».
После нажатия кнопки происходит копирования снимка в буфер обмена. В это время не происходит никаких видимых изменений в работе компьютера: новые окна не появляются, уведомления не высвечиваются. Из можно вставить ваше изображение в любую программу, поддерживающую обработку графической информации. Есть множество программ, которые специализируются на создании и редактировании принтскринов. К ним относятся HyperSnap и WinSnap .
Но чаще всего для вставки снимков применяют Microsoft Word, Rhotoshop или обычный Paint .
Как сделать принтскрин страницы
Если требуется сделать снимок не всего что видно на мониторе, а лишь одного открытого окна, то можно это осуществить с помощью комбинации клавиш. Для этого, удерживая клавишу Alt , делаем Print Screen активного окна на мониторе. Такая функция является очень эффективной при необходимости вставить в документ только определенной части рабочего пространства монитора. Комбинация позволит сэкономить время на редактировании снимков.
Как вставить Print Screen в документ Microsoft Word
Если требуется вставить принтскрин в документ Word, то можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl»+»Alt». Перед вставкой снимка необходимо указать место его расположения, установив на нем курсор. Также можно вставить графический объект путем использования контекстного меню. Для этого правой кнопкой мыши нажимаем на месте вставки принтскрина и выбираем функцию «вставить».
В том случае, когда перед вставкой снимка экрана в документ нужно его изменить, сначала вставляем его в любой графический редактор и осуществляем над ним любые операции.
Как вставить принтскрин в Paint
Программа Paint присутствует в любой операционной системе в качестве стандартного графического редактора. Используя это приложение, можно сохранить Print Screen в виде картинки на ваш компьютер. Чтобы вставить фото экрана в Paint, нужно провести ряд несложных действий:
Как работать с Print Screen в Фотошопе
- Открываем программу Adobe Photoshop и создаем в нем новый документ посредством выполнения команд File и New.
- Теперь делаем снимок экрана или активного окна, который будет находиться в буфере обмена.
- С помощью команды Edit-Paste вставляем снимок из оперативной памяти в рабочее окно Adobe Photoshop.
- Выполнив с графическим объектом все необходимые действия, сохраняем его в любом формате в память компьютера.
По теме сможно посмотреть и видеоролик:
Итак, недавно я получила от подписчика вопрос: «Скриншот. А можно его обработать? Ведь там вокруг главного есть реклама и прочее.»
Важно!
Иногда для работы необходимы картинки, которые впоследствии нужны для использования в документах.
Для этого нужно «сфотографировать экран» и взять часть фотографии.
Процесс съемки экрана называется Print Screen (принтскрин) или создание скриншота.
Сделать это можно в несколько этапов.
1 способ. Открываем в Word .
- открываем программу Word.
- правой кнопкой мыши нажимаем «Вставить»
- появляется изображение того, что Вы «фотографировали», собственно сам экран.
- оставшуюся часть изображения используем дальше для работы с текстами.
2 способ. Открываем Photoshop.
- сохраняем выделенную область, нажимая в последовательности File - Save As
- выбираем путь сохранения файла (например, Рабочий стол), его формат (TIF , JPG ). Для того, чтобы использовать объект, как отдельную картинку, нужно сохранить именно в этих форматах. Тогда файл сохранится, как фото, например.
- далее везде нажимаем ОК
- далее эту картинку можно использовать для работы в текстовых редакторах, для выкладки в сети Интернет, поскольку она представляет собою отдельный объект, а не в составе документа с текстом, как это было при сохранении в Word. К тому же Photoshop дает возможность обработать картинку более детально: сделать ее черно-белой, нарисовать дополнительные детали и т.д.
3 способ. Открываем в Paint .
1. открываем программу Paint.
5. и теперь на рисунке выделяем мышью нужную область для вырезания
На этом все. Возможно, один из предложенных способов вам обязательно подойдет.
Важно! Не забудьте скачать мою бесплатную PDF книгу . В ней я даю, 5 надежных проверенных сервисов по Заработку в Интернете новичку для Быстрого Старта и выхода на Доход от 30 тысяч рублей в месяц! (и как вы можете это повторить).
Скриншот (а если по-русски, снимок экрана ) — отличная штука, которая пригодится вам не раз и не два в повседневной работе. Проиллюстрировать ошибку в программе, составить толковую инструкцию для коллег, или «сфотографировать» понравившееся изображение в интернете, которое никак не получается скачать — все это без умения делать скриншоты почти нереально.
А знаете ли вы, что с выходом MS Office 2010 (и во всех более новых версиях Office), делать снимки экрана можно прямо из открытого документа MS Word? Сегодня я научу вас пользоваться этим замечательным инструментом.
Как сделать снимок экрана прямо из документа MS Word
Итак, вы создали текстовый документ, и хотите проиллюстрировать текст скриншотом. Перейдите на вкладку «Вставка» , и, нажмите на кнопку «Снимок» . Обратите внимание, тут же появится небольшая панель с миниатюрными изображениями всех открытых в настоящий момент приложений.
Сделать скриншот, не закрывая при этом MS Word — не проблема начиная с Office 2010.
Дальше все ещё проще — щелчком левой кнопки мыши на нужной миниатюре, мы делаем мгновенный снимок того самого окна, и тут же, этот снимок добавляется в открытый текстовый документ, в виде изображения. Готово!
Скриншот добавлен в страницу текстового редактора
Но возможности MS Word себя ещё не исчерпали. Как вы уже знаете, ворд — не просто текстовый процессор, а скорее целая издательская система, пусть и любительская. А раз так, значит он предлагает не только возможности по обработке текста, но и по обработке изображений. Давайте «украсим» наш скриншот, акцентировав внимание на содержимом.
Дважды щелкните на вставленной в лист изображение, после чего верхняя панель инструментов из «Вставки» переключится на «Формат» . А теперь, воспользовавшись группой инструментов «Стили рисунков» , немного размоем края картинки. По-моему, получилось просто отлично! Пользуясь стилями и предустановленными настройками работы с изображениями, вы можете существенно повысить его визуальную привлекательность и сделать более понятным для тех, кому ваш доклад предназначался.
И немного украсим сделанный скриншот эффектами. Красиво!
Как сделать скриншот не всего, а только части экрана?
Да ничуть не сложнее, чем «фотографию» всего активного окна. Перейдите на вкладку «Вставка» , и в группе инструментов «Иллюстрации» , нажмите на кнопку «Снимок» , и смотрите в самый низ появившегося окна. Нажимаем на кнопку «Вырезка экрана» , после чего текстовый документ будет автоматически свернут, а экран покроется «белым туманом».
Вырезка экрана — ещё одно средство MS Word, позволяющее делать скриншоты, только не всего содержимого окна, а его выбранной части
Смело зажимаем левую кнопку мыши, обводим область которую нужно поместить в документ, и отпускаем кнопку. Мгновение, и в документе уже красуется только что сделанный вами снимок части экрана.
Выделяем мышью область, и делаем снимок экрана
Единственное о чем надо сказать — после активации инструмента вырезки и сворачивании документа, на экране окажется только последняя просмотренная вкладка. То есть, если у вас открыто больше 1-го окна приложений, а скриншот надо сделать из одного конкретного окна, имеет смысл сперва развернуть то приложение которое вы собираетесь «скриншотить», а затем уже запускать MS Word и пользоваться его инструментарием для снимка части экрана.
Также вас может заинтересовать:
Загрузка...
