Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:
- Что такое Microsoft Excel
- Для чего он нужен
- Как выглядит его рабочее пространство
В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем , так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.
Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .
Что такое Excel, для чего его использовать
Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.Рабочее пространство Excel
Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD. Ячейки и координаты в ExcelНа самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные , отчеты, формы, макеты и , выбрать оптимальное место для .
А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:
Рабочая область ExcelНа этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим .Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.
Электронная таблица — вещь непростая, хотя мы воспринимаем существование подобных приложений как нечто само собой разумеющееся. В те времена, когда подобных программ не существовало, люди использовали громоздкие вычислительные машины или калькуляторы, часами работая над заданиями, выполнение которых сегодня занимает всего несколько минут.
Сначала была VisiCalc
Вкратце об основных версиях Excel для Windows.
Исходная версия Excel для Windows — Excel 2 — появилась в конце 1987 года. Эта версия программы носила название Excel 2, поскольку первая версия была разработана для Macintosh. В то время Windows еще не была широко распространена. Поэтому к Excel прилагалась оперативная версия Windows — операционная система, обладавшая функциями, достаточными для работы в Excel. По сегодняшним стандартам эта версия Excel кажется недоработанной.
В 1990 году компания Microsoft выпустила Excel 3 для Windows. Эта версия обладала более совершенными инструментами и внешним видом. В Excel 3 появились панели
инструментов, средства рисования, режим структуры рабочей книги, надстройки, трехмерные диаграммы, функция совместного редактирования документов и многое другое.
Excel 4 вышла в свет весной 1992. Появление этой версии программы оказало значительное влияние на рост популярности Windows. Excel 4 обладала множеством новых функций. Кроме того, эта версия была значительно удобнее в использовании, и теперь начинающие пользователи могли достаточно быстро освоить незнакомую для них программу.
В начале 1994 года на рынке появилась Excel 5. В этой версии было огромное количество новых средств, включая многолистные книги и новый макроязык Visual Basic for Application (VBA). Как и предшествующая версия, Excel 5 получала наилучшие отзывы во всех отраслевых изданиях.
Excel 95
Excel 95 (также известная как Excel 7) выпущена летом 1995 года. Внешне эта версия напоминала предыдущую (в Excel 95 появилось лишь несколько новых средств). Однако появление этой версии все же имело большое значение, поскольку в Excel 95 впервые был использован более современный 32-битовый код. В Excel 95 и Excel 5 используется один и тот же формат файлов.
Excel 97
Excel 97 (также известная как Excel 8) значительно усовершенствована по сравнению с предыдущими версиями. Изменился внешний вид панелей инструментов и меню, справочная система теперь организована на качественно новом уровне, количество строк рабочей книги было увеличено в четыре раза. Среда программирования Excel (VBA) значительно усовершенствована. Кроме того, справка по VBA для русской локали была на русском языке. В Excel 97 появился новый формат файлов, а так же увеличен рабочий лист до 65536 строк и 256 столбцов.
Excel 2000
Excel 2000 (также известная как Excel 9) появилась в июне 1999 года. Эта версия характеризовалась незначительным расширением возможностей. Немаловажным
преимуществом новой версии стала возможность использования HTML в качестве универсального формата файлов. В Excel 2000 конечно же поддерживался и стандартный двоичный формат файлов, совместимый с Excel 97.
Excel 2002
— это на самом деле Excel 10. Вы, конечно, думаете, что это — десятая версия программы. Подумайте хорошенько. Microsoft— очень успешная компания, однако у них
всегда были проблемы с нумерацией программных продуктов. В действительности, Excel 2002 — восьмая версия Excel для Windows.
Эту версию программы Excel 2002 выпустили в июне 2001 года. Она составляет часть пакета Microsoft Office XP. В этой версии присутствует несколько новых функций, предназначенных прежде всего для начинающих пользователей Excel. Основным нововведением Excel 2002 является возможность сохранения результатов работы в случае аварийного завершения программы и восстановления файлов поврежденной рабочей книги, над которой вы когда-то работали. В этой версии Excel появляется также фоновая проверка формул, а также новые инструментальные средства отладки. Многие из этих версий Excel имели несколько выпусков. Например, компания Microsoft создала два сервисных пакета для Excel 97 (SR-1 и SR-2). Эти выпуски помогли решить многие проблемы, возникшие при эксплуатации рассматриваемого приложения.
Excel 2003
11-ая версия.
Самая популярная версия программы. Наилучшие сочетания функционала и интерфейса. Неудивительно, что многие используют её до сих пор.
Excel 2007
Версия 12.
Эта версия вышла в продажу в июле 2006-го года. Релиз отличался от уже привычного нам интерфейса Excel радикально. Появилась лента (Ribbon) и панель быстрого доступа. Кроме того функционал Excel расширился на несколько новых функций, таких как СУММЕСЛИМН(). Революционным так же явилось решение разработчиков увеличить рабочий лист до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, а так же применение новых (четырёхбуквенных) обозначений расширения файлов.
Excel 2010
Суеверные руководители MS решили не присваивать 13-й номер очередной версии, а сразу перепрыгнули на 14-й. В октябре 2009-го года началось бесплатное распространение бета версий очередного релиза. Из интересных нововведений это Sparkliness (микрографики в ячейке), Slies (срезы сводной таблицы) и надстройка PowerPivot, для работы с 100 000 000-и строк.
Excel 2013
Версия 15.
Тестовая версия программы была презентована 16-го июля 2012-го года. Лента и панель быстрого доступа были оформлены полностью по новому (Метро-интерфейс). Кроме того, функционал Excel расширился на несколько новых функций, таких как ЕФОРМУЛА(), Ф.ТЕКСТ() и ЛИСТ().
В Excel появился курс акций и валют в реальном времени
2017: Добавлена функция совместного редактирования документов в реальном времени
Согласно заявлению корпорации, это стало большим шагом на пути к тому, чтобы удаленная работа стала такой же удобной и комфортной, как и работа в офисе плечом к плечу с коллегами. Благодаря совместному редактированию в Excel пользователи смогут легко узнать, кто еще работает над документом, и сразу реагировать на изменения.
В дополнение к функции совместного редактирования в Excel, Microsoft анонсировала поддержку автосохранения в Word, Excel и PowerPoint для подписчиков Office 365 , хранящих документы на OneDrive и SharePoint. Ранее эти возможности были доступны только участникам программы Office Insider, но сейчас все пользователи могут применять их. Теперь независимо от того, работает ли с документом один человек или несколько одновременно, все последние изменения автоматически сохраняются в
Введение
Иметь дело с обширными таблицами, содержащими большие объемы данных, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности.
В докомпьютерную эпоху подобного рода таблицы приходилось вести вручную. Автоматизация же табличных расчетов во много раз повысила эффективность и качество работы.
Целью данной работы является рассмотрение способа обработки информации при помощи электронных таблиц. Исходя из указанной цели, можно выделить частные задачи, поставленные в данной работе:
- 1) выяснить историю создания электронных таблиц;
- 2) изучить назначение и основные возможности электронных таблиц;
- 3) разобрать работу с электронной таблицей на примере Microsoft Office Excel.
Для создания данной работы использовался ПК с операционной системой Windows XP с табличным процессором Microsoft Office Excel 2003.
История создания электронных таблиц
Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 году исследование под названием Budgeting Models and System Simulation. В 1970 году Пардо и Ландау дополнили Концепцию, подав заявку на соответствующий патент (U.S. Patent № 4.398.249). электронная таблица ссылка функция
Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший в 1979 году известную программу VisiCalc (визуальный калькулятор0 - табличный редактор для компьютера Apple II. VisiCalc, первая в истории программа для работы с электронными таблицами.
Но лучшим среди всех систем в то время считался вовсе не выпущенный ею еще в предыдущем - 1982 - году пакет Multiplan, который первоначально планировавшийся как легко переносимая программа для работы на Apple, IBM PC и в других системах, a продукт Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, разработанный под руководством Митч Капор, - шефа фирмы Lotus.
Lotus 1-2-3 превзошла VisiCals по популярности. Она выпускалась исключительно для IBM PC, полностью вытеснила пакет Multiplan фирмы Microsoft. Lotus объединил в себе возможности электронных таблиц, деловую графику и некоторые функции реляционной СУБД. Практически все последующие табличные процессоры (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc и другие) поддерживали эти три функции.
В 1983 году ещё довольно молодая в сравнении с сегодняшним днем фирма по производству программных средств Microsoft, основанная в 1975 году Полом Алленом и Вильямом X. Гейтсом, более известным как Билл Гейтс, решила заняться разработкой новой конкурентоспособной программы для расчетов с помощью электронных таблиц. Проект получил внутрифирменное кодовое имя Odyssey.
Цель, с самого начала поставленную Биллом Гейтсом перед Microsoft, можно сформулировать следующим образом: персональный компьютер, на котором будут работать прикладные программы Microsoft под управлением операционной системы Microsoft, с возможностью проектирования новых изделий средствами и на языках программирования Microsoft, должен стоять на каждом письменном столе.
К этому времени большая часть сотрудников фирмы Microsoft занималась разработкой первой версии Windows. Windows должна была стать первой операционной средой, поддерживающей графический интерфейс пользователя для IBM PC. В 1984 году Гейтс занимался целиком и полностью Windows и Odyssey. Программа была нацелена на IBM PC. Однако в середине года была неожиданно произведена смена курса: теперь Odyssey, получивший временное название «Excel», должен был разрабатываться для Macintosh, поскольку Гейтс узнал, что Lotus тоже занялась новой разработкой для Macintosh. Новая программа электронных таблиц фирмы Lotus должна была содержать в качестве интегрированных программных средств базу данных, систему деловой графики и текстовый редактор. Она разрабатывалась в рамках проекта под названием Jazz.
Вследствие переориентации Excel на Macintosh разработка замедлилась. Но позже Гейтсу все-таки удалось убедить главного программиста проекта Дуга Клундера в том, что Excel должен сначала заработать на IBM PC. 2 мая 1985 года Excel, наконец, была официально представлена в Нью-Йорке.
Из долгой истории Excel и Odyssey, Lotus 1-2-3 и VisiCalc, с уверенностью можно сделать один вывод: программы электронных таблиц все еще представляют собой один из важнейших секторов рынка прикладных программ для персональных компьютеров. В дальнейшем на рынке появились другие многочисленные продукты этого класса - SuperCalc, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric.
Вы можете сохранить файл Excel в другом формате, щелкнув файл _Гт_ Сохранить как . Форматы файлов, доступные в диалоговом окне " Сохранить как ", зависят от того, какой тип листа активен (лист, лист диаграммы или другой тип листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате, либо в более ранней версии Excel, либо в другой программе, нажмите кнопку файл _гт_ Открыть . При открытии книги Excel 97-2003 она автоматически открывается в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel 2010, можно сохранить книгу в формате файла Excel 2010. Однако вы также можете продолжить работу в режиме совместимости, в котором исходный формат файла сохраняется для обеспечения обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
|
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
||
|
Книга Excel с поддержкой макросов (код) |
Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Двоичная книга Excel |
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007. |
|
|
Формат файлов по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
||
|
Шаблон (код) |
Формат файлов с поддержкой макросов в шаблонах Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Книга Excel 97-2003 |
Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
|
|
Шаблон Excel 97- Excel 2003 |
Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
|
|
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
|
Таблица XML 2003 |
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
|
|
Данные XML Data |
Формат данных XML. |
|
|
Надстройка Microsoft Excel |
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка - это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Надстройка Excel 97-2003 |
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
|
|
Книга Excel 4.0 |
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу можно открыть в этом формате файла в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя. |
|
|
Электронная таблица Works 6.0-9.0 |
Электронная таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0-9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter. |
Форматы текстовых файлов
Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
|
Формат для Lotus, с разделителями - пробелами. Сохраняет только активный лист |
||
|
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, - для использования в другой операционной системе Microsoft Windows - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
||
|
Текст (Макинтош) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, - для использования в операционной системе Макинтош - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
|
Текст (MS-DOS) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, - для использования в операционной системе MS-DOS - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
|
Текст в кодировке Unicode |
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
|
|
CSV (разделители - запятые) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, - для использования в другой операционной системе Windows - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
|
CSV (Макинтош) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, - для использования в операционной системе Макинтош - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
|
|
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, - для использования в операционной системе MS-DOS - и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
||
|
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
||
|
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист. |
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
|
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя. |
||
|
Таблица OpenDocument |
Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять файлы Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях электронных таблиц, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате ODS в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
|
|
Формат переносимых документов (PDF). Этот формат файлов сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью методов профессиональной печати. Примечание: |
||
|
Документ XPS |
Спецификация документации в формате XML (XPS). Этот формат файлов сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре XPS-файла в Интернете или печати он сохраняет данные в нужном формате, и их невозможно легко изменить в файле. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Форматы файлов, использующие буфер обмена
Вы можете вставлять данные из буфера обмена Microsoft Office в Excel с помощью команды " Вставить " или "Специальная Вставка " (вкладка "Главная ", Группа " буфер обмена ", кнопка " Вставить "), если данные буфера обмена Office находятся в одном из следующих форматов.
Формат | Расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
|---|---|---|
|
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF). |
||
|
Точечный рисунок |
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
|
|
Форматы файлов Microsoft Excel |
Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12). |
|
|
Формат Symbolic Link. |
||
|
Формат обмена данными. |
||
|
Текст (разделители - знаки табуляции) |
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
|
|
CSV (разделители - запятые) |
Формат с разделителями-запятыми |
|
|
Форматированный текст (разделители - пробелы) |
RTF. Только из Excel. |
|
|
Внедренный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2,0 (OwnerLink) и рисунки или другой формат презентации. |
|
Связанный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
|
Объект-рисунок Office |
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
|
|
Отображаемый текст, текст OEM |
||
|
Веб-страница в одном файле |
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
|
|
Веб-страница |
Формат HTML. Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Вы не можете открывать и сохранять файлы в этих форматах файлов.
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel Starter
Кроме того, указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Вы не можете открывать и сохранять файлы в этих форматах файлов.
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если формат файла, который вы хотите использовать, не поддерживается в Excel, вы можете попробовать сделать следующее:
Поиск в Интернете для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel, с помощью конвертеров форматов файлов.
Сохранение файла в формате, поддерживаемом другой программой, и его экспорт в формат, поддерживаемый приложением Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте
Загрузка...
