Это введение я пишу для тех, кто взял книгу с полки в магазине и хочет понять, что в ней написано и для кого она предназначена.
1. Это самоучитель по самым распространенным сейчас офисным программам под общим названием пакет Microsoft Office 2007 («пакет» – потому что программ в нем много; по-русски его называют просто «офис»). В этом самоучителе описаны:
Текстовый редактор Word;
Табличный редактор Excel;
Программа для презентаций PowerPoint;
Почтовая программа Outlook.
2. Данный самоучитель предназначен для начинающих. Но! Вы должны знать, как включается компьютер, как создать документ и как найти на клавиатуре нужную клавишу.
Если вы совсем-совсем не знаете, с какой стороны подойти к компьютеру, то рекомендую начать с моей книги «Компьютер для женщин» .
3. Этот самоучитель не преследует цель вывести начинающего пользователя на уровень суперпрофессионала. Здесь рассмотрены необходимые в работе обычного пользователя вещи.
Но я вам гарантирую, что знаний из этой книги вам будет более чем достаточно для того, чтобы грамотно набрать и распечатать любой текст, разобраться с таблицей в Excel, сделать совершенно сногсшибательную презентацию в PowerPoint и отправить письмо по электронной почте.
4. Язык книги максимально «человеческий», без сложных компьютерных терминов.
Обратите внимание! В этой книге будут описаны программы, входящие в состав именно Microsoft Office 2007. Если у вас другая версия «офиса», то иллюстрации в книге будут не совпадать с тем, что вы увидите у себя на экране. Кроме того, рисунки для книги я делала в операционной системе Windows 7. Поэтому, если у вас другая «операционка», изображения также могут немного отличаться.
От издательства
Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.
Текстовый редактор Microsoft Word
Внешний вид программы Word
Вкладка Главная
Рецензирование
Меню Кнопки «Office»
Параметры программы Word
Сначала пару слов теории.
Как я уже сказала в предисловии, у вас на компьютере должна быть установлена операционная система Windows 7, а также пакет Microsoft Office 2007. Это самые новые и последние на сегодняшний день версии Windows и Microsoft Office.
Без программ, входящих в состав Microsoft Office, наверное, немыслима работа в любом офисе, школе, поликлинике и даже дома. Чем больше компьютеры проникают в нашу жизнь, тем больше людей вынуждены начинать работать с этими программами.
Обидно, что очень многие из тех, кого суровая действительность заставила сесть за компьютер, не пытаются облегчить себе жизнь и потратить немножко времени на изучение возможностей программ, в которых они работают. И часто на то, что можно сделать нажатием одной кнопки, тратится огромное количество драгоценного для всех нас времени.
Но раз вы купили этот самоучитель, мы вместе быстро во всем разберемся. Программы Microsoft Office очень просты.
Знаете, что такое интерфейс? Это внешний вид программы, ее оболочка, которая облегчает вам работу.
Так вот, интерфейс программ «офиса» очень «дружественный». Почти все кнопки подписаны, есть справка. А самая большая ценность интерфейса офиса – это то, что он у них один на все программы. То есть с каждой следующей программой вам будет разбираться все проще и проще.
Ну что, вам уже не страшно приниматься за работу? Тогда приступим!
1. Включаем компьютер!
2. Создаем собственную рабочую папку. Делаем это для того, чтобы не засорять компьютер. Вдруг вы работаете на чужом?
Для этого нажмите кнопку Пуск
Которая находится в левом нижнем углу экрана. В появившемся меню выберите пункт Документы. Это мы открыли библиотеку документов хозяина компьютера (будем надеяться, что он не сильно на нас обидится по этому поводу) (рис. 1.1).
Теперь представьте, что компьютер – это шкаф, и вам в нем нужна своя полочка.
Видите в верхней части окна кнопку Новая папка? Щелкайте на ней.
Рис. 1.1. Окно библиотеки Документы
На экране появилась новорожденная папка, у нее выделено название (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Только что созданная папка
Набираем название А это мои документы . Набрали? Нажмите Enter или щелкните кнопкой мышки на пустом месте экрана. Это мы подтвердили введенное название.
Если при вводе названия папки вы попытаетесь набрать (случайно или специально) не букву, а один из недопустимых (как грозно звучит!) в данном случае символов, то появится сообщение (рис. 1.3). Из него можно узнать, какие знаки не должно содержать имя файла и название папки.
Рис. 1.3. Таких символов в имени файла быть не должно (и не может)
Итак, теперь в библиотеке Документы есть ваша персональная папка.
3. Запускаем программу Word.
Для этого снова щелкаем мышкой на кнопке Пуск
Которая находится в левом нижнем углу экрана. Затем нажимаем строку Все программы, щелкаем на папке Microsoft Office, а потом нажимаем пункт Microsoft Office Word 2007 (рис. 1.4).
Рис. 1.5. Окно Microsoft Office Word 2007
Посмотрите на верхнюю строку. В центре – название программы (Microsoft Word ) и имя документа (Документе ), в правом верхнем углу – значки для того, чтобы свернуть, уменьшить (увеличить) и закрыть окно
.Программа Microsoft Word может все. Она позволяет набрать текст, потом в любой момент в любом месте внести в текст любое исправление, а потом еще и сверстать этот текст, то есть оформить.
Верстка текста – это красивое расположение текста на экране, а потом и на бумаге.
MS Word предоставляет ряд сочетания клавиш, чтобы сделать работу вашего офиса быстрее . Если вам нужно использовать MS Word много, то настоятельно рекомендуется, что вы узнаете несколько полезных сочетаний клавиш -It которые помогут вам работать быстро. Вы можете нажать Ctrl + B , чтобы сделать текст жирным шрифтом, Ctrl + U , чтобы сделать текст подчеркнутым. Эти сочетания клавиш работают во всех частях Microsoft Office, как MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint и т.д.
Однако, по умолчанию, MS Word не обеспечивает ярлык для зачеркивания команды. Даже если зачеркивания это часто используется команда, это удивительно, что Microsoft не создал сочетания клавиш для зачеркивания. Но хорошо, что мы можем настроить MS Word, чтобы создать такую комбинацию клавиш быстрого доступа. Сегодня я буду учить вас, как установить быстрый способ, чтобы сделать текст перечеркивания.
Что такое зачеркиванием?
Иногда в документе, вам не нужен определенный текст, но вы не хотите, чтобы удалить его. В таких случаях, вы можете зачеркивания текста. Фрагмент текста будет оставаться в документе для последующего использования (и даже для последующего включения) бут в то же время, зачеркивания покажет читателю, что текст уже не актуально. Это выглядит примерно так: зачеркиванием
Как установить Зачеркивание ярлык в MS Word
Вам нужно будет сделать следующий процесс только один раз и после этого, вы сможете вычеркнуть текст, нажав сочетание выбранного ключа.
Откройте любой документ MS Word. Вы можете открыть даже пустой документ, а также.
Нажмите Ctrl + D , чтобы открыть диалоговое окно Шрифт. Это окно показывает параметры форматирования шрифта.
Теперь нажмите Ctrl + Alt и, удерживая обе эти клавиши вниз нажмите плюс клавишу на цифровой клавиатуре (Numpad) .
Курсор изменится на гвоздику в форме один. Отпустите клавиши Ctrl + Alt и нажмите на опцию Зачеркивание в диалоговом окне Шрифт (показаны красным кружком на изображении выше).
Настройка диалогового окна Клавиатура откроется. Поместите курсор в поле Ключ новый ярлык печати и нажмите комбинацию клавиш быстрого вызова, который вы хотели бы установить для зачеркивания опции. Я поставил его на Ctrl + Shift + S ... Вы также можете установить его в этом роде. Поместите курсор в пресс - новый ключ быстрого вызова и нажмите Ctrl + Shift + S.
MS Word будет автоматически фиксировать ключи нажмешь. Вы можете использовать любую комбинацию Shift, Alt, Ctrl и клавишу с буквой. Если вы нажимаете комбинацию клавиш, которая уже назначена на какой-то другой команде, MS Word покажет вам эту информацию. Лучше, чтобы не перезаписать существующий ярлык. Ctrl + Shift + хорошая комбинация.
Нажмите на кнопку Назначить , чтобы установить ярлык для зачеркивания.
Теперь, чтобы проверить, является ли она работает или нет, напечатайте что-нибудь в документе MS Word. Выделите текст и нажмите Ctrl + Shift + S (или другую комбинацию, которую вы выбрали). Выделенный текст будет немедленно быть зачеркивания.
Я надеюсь, что вы нашли это небольшой совет по настройке ярлыка для зачеркивания в MS Word полезным. Если у Вас возникли вопросы по этой теме, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать меня через раздел комментарии на этой странице. Я буду стараться изо всех сил, чтобы быть полезным для вас. Благодарим Вас за использование TechWelkin!
Word, Outlook и Internet Explorer наверное, именно эти программы наиболее часто используются на персональном компьютере. Работать с данными приложениями умеют практически все владельцы ПК, но при этом большинство из них знакомы лишь с малой долей их возможностей. А следовательно, потери от неэффективного использования данных программ очень велики. Надеемся, что приведенные ниже советы подскажут, как работать быстрее, и помогут сэкономить драгоценное время.
Word Сравнение документов side by sideВероятно, вы встречались с проблемой сложности сравнения двух версий одного и того же документа. В Word 2003 появилась возможность сравнения документов в режиме side by side, позволяющая вызвать сразу два документа и скроллировать их одновременно и отдельно, сравнивая те или иные разделы двух документов.
Откройте два документа и выберите команду Window => Compare Side By Side With.. . Если у вас открыто только два документа, именно они и будут сравниваться в противном случае программа попросит уточнить, какие именно документы необходимо сравнить.
Для управления документами появляется плавающая панель (рис. 1). Нажатие левой кнопки меняет режим скроллирования (включается/выключается режим одновременного скроллирования), а правая кнопка позволяет вернуть позицию окна в положение, с которого вы начали сравнение документов.
Web-странички с минимумом избыточных тэговКогда вы сохраняете Web-странички или посылаете электронные сообщения в HTML-формате с помощью Microsoft Word, в документ добавляются дополнительные тэги, что позволит вам использовать всю функциональность Word для дальнейшей работы с документом.
Для того чтобы уменьшить размер Web-странички и e-mail-сообщения в HTML-формате, сохранять данные можно в специальном фильтрованном формате (filtered HTML) в этом случае лишние тэги будут удалены.
Если вы откроете Web-страницу, сохраненную в режиме filtered HTML, в программе Word, часть функциональности по дальнейшему редактированию этого документа, возможно, будет утрачена. Например, маркированные списки и нумерованные списки будут отображаться, однако возможность их видоизменения средствами Word будет утрачена.
Поэтому следует использовать режим filtered HTML только на финальной стадии перед непосредственным переводом в HTML.
Все элементы Web-сайта в одном файлеВ Word 2003 появилась возможность сохранять все элементы Web-сайта, в том числе текст и графику, в одном файле. Для того чтобы использовать данную возможность, достаточно выполнить команду Save As и выбрать пункт Single file Web page . В данном режиме осуществляется инкапсуляция, которая позволяет, например, послать полностью Web-сайт как e-mail-сообщение или вложение в электронную почту. Данный формат поддерживается в Internet Explorer 4.0 и более поздних версиях.
Как добавить название (title) Web-страницеНазвание (title) появляется в полоске title bar вверху окна, а также, например, в истории просмотра Web-браузера. Если кто-то сохраняет ссылку на вашу Web-страницу, название title появляется в персональном списке person"s favorites list. Для того чтобы задать title, необходимо, выполняя команду File => Save as Web Page , щелкнуть по надписи Change Title (рис. 2) и впечатать нужное имя.
Сохраняя Word-документ как Web-страницу, вы имеете возможность оптимизировать ее под конкретный браузер.
Выполните команду Tools => Options и в одноименной панели выберите вкладку General , а в ней панель Web Option s. Во вкладке Browsers в поле People who view this Web page will be using выберите нужную версию браузера (рис. 3). В списке Options разрешите (или запретите) перечисленные возможности.
Когда вы нажимаете на иконку Format Painter (копирование формата), происходит копирование форматирования текста той области, где расположен курсор. Теперь, если вы выделяете какую-либо область текста, Format Painter применяет к ней вышеупомянутое форматирование.
Многие пользователи знакомы с данной функцией, но при этом большинство не знает, что если щелкнуть по иконке Format Painter дважды, то можно применять скопированный формат повторно столько раз, сколько необходимо и эта функция будет активна до тех пор, пока не будет нажата клавиша Esc.
Save All/Close AllЕсли вы удерживаете Shift key при выборе пункта File menu в программе Word, состав меню изменяется. Вместо Close появляется функция Close All , а вместо Save Save All (рис. 4).
При создании маркированного списка в Word нередко возникает ситуация, когда необходимо оставить следующий пункт без буллита. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift+Enter . В следующей строке, когда вы нажмете Enter , новая строчка вновь будет с буллитом.
Например:
Как использовать нужное форматирование при вставкеВ случае копирования текста из какого-либо документа в Word последний автоматически переносит текст с тем форматированием, которое имело место в документе, из которого производится копирование. Для того чтобы вставляемый текст имел то же форматирование, что и Word-документ, следует использовать команду Edit => Paste Special => Unformatted Text (рис. 5).
После вставки текста в любое приложение Office щелчок по смарт-тэгу открывает меню с выбором типа форматирования, в том числе следующих вариантов:
- Keep Source Formatting при этом сохранится формат, которым обладал текст в исходном документе;
- Match Destination Formatting произойдет форматирование вставляемых данных по принципу оформления документа, в который осуществляется вставка (рис. 6).
Свойства документа (Document Properties) это информация, которую Microsoft Word позволяет добавить каждому документу. Данной полезной функцией мало кто пользуется, а между тем с ее помощью можно добавить целый ряд описаний и инструкций, что будет особенно ценно, если вы работаете в команде. Для добавления описания Word-документа нужно вызвать панель Document Properties по команде File => Properties (рис. 7).
Вы хотите иметь быстрый доступ к ряду документов Word? Нет ничего проще! Выполните команду View => Toolbars => Customize , выберите вкладку Commands , раздел Built-in Menus и перетащите иконку Work на панель, как показано на рис. 8.
Теперь для того, чтобы добавить текущий документ в меню Work, достаточно открыть его и щелкнуть по пункту Add to work menu (рис. 9) текущий документ будет добавлен в меню. Удалить его можно, используя комбинацию клавиш Ctrl+Alt+ Минус .
Вы хотите отделить параграф линией? Нажмите трижды клавишу знака переноса и клавишу Enter и вы получите тонкую линию. Нажмите трижды клавишу знака нижнего подчеркивания и клавишу Enter получите жирную линию. А при нажатии трижды клавиши знаков равенства и клавиши Enter вы получите двойную линию.
Калькулятор в WordЗнаете ли вы, что калькулятор можно добавить в панель Word?
Выполните команду View => Toolbars => Customize => Commands tab и поместите иконку Tools Calculate на панель инструментов (рис. 10). Теперь, напечатав некоторое выражение, выделив его и нажав на кнопку Tools Calculate, можно будет получить результат (рис. 11).
Для того чтобы заменить выражение результатом счета, нажмите сочетание клавиш Ctrl+V .
Непрерывное изменение масштабаДля изменения масштаба документа нажмите клавишу Ctrl и с помощью колесика мыши меняйте масштаб до получения нужного разрешения. Это гораздо удобнее, чем обращаться к меню.
Outlook Контролируйте спам-фильтр в Outlook 2003В почтовый клиент Microsoft Outlook 2003 встроен фильтр спама, который призван отсеивать нежелательные сообщения и помещать их в отдельную папку.
Однако эту папку необходимо время от времени проверять и контролировать, чтобы полезное письмо не было распознано как спам.
Фильтр в Microsoft Outlook 2003 анализирует формальные атрибуты сообщения и его тело. При анализе формальных атрибутов сообщения фильтр пользуется черными и белыми списками.
Если вы получили нежелательное e-mail-послание, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в выпадающем меню (рис. 12) выполните команду Junk Email => Add sender to the Blocked Senders List . E-mail-сообщения от абонентов, которые помещены в Blocked Senders list , будут блокироваться и отправляться в папку Junk E-Mail folder .
Если, напротив, программа ошибочно поместит нужное вам письмо в папку Junk E-Mail folder , добавьте этого пользователя в белый список по команде Add sender to the Safe Senders List впредь он не будет блокироваться.
Возможность Outlook 2003 сортировать почту по обсуждениям (View => Arrange By => Conversation ) позволяет оперативно просматривать сообщения и быстро удалять ненужную почту. Организуйте просмотр почты вышеуказанным способом (рис. 13), и вы увидите, что ко многим темам имеется цепочка более ранних писем. Данный способ отображения корреспонденции позволяет проще найти и удалить устаревшие письма.
Когда вам приходит сообщение с вложением и вы хотите сохранить его на диске, то по умолчанию Outlook предложит вам сохранить вложение в папке My Documents . Если вы сохраняете файлы-вложения в другом месте, то вам каждый раз необходимо менять место назначения. Ускорить процедуру поможет добавление ярлыка в папку My Documents , отсылающего в нужную папку.
Internet Explorer Как ограничить доступ детей к нежелательным Интернет-ресурсамЕсли перед вами стоит задача ограничить доступ детей к нежелательным Web-ресурсам, то с помощью Internet Explorer 6 вы сможете поставить к таким ресурсам пароль доступа, а также написать список разрешенных и запрещенных узлов. Для того чтобы поставить запрет на бесконтрольный доступ к Интернет-ресурсам в
Internet Explorer, выполните команду Сервис => Свойства обозревателя и выберите вкладку Содержание (рис. 14).
Активируйте кнопку Включить и в появившейся панели выберите вкладку Общие . В этой вкладке воспользуйтесь функцией Создать пароль . Впредь для доступа к запрещенным ресурсам будет требоваться пароль.
Изменение размера шрифта в IEПростой, но весьма полезный совет. Не все Web-странички предлагают оптимальные размеры шрифта, а каждый раз лезть в настройки шрифта утомительно. Нажмите клавишу Ctrl , и, перемещая колесико мыши, вы сможете увеличивать либо уменьшать размер шрифта отображаемого текста.
Открыть ссылку в новом окнеЧто делать, если вы не желаете уходить с текущей страницы, но хотите при этом посмотреть ссылку на ней? При щелчке на URL удерживайте клавишу Shift в этом случае страница откроется в новом окне.
Как сменить домашнюю страницуНекоторые программы устанавливают свою страницу в качестве домашней. Чтобы изменить страницу, с которой следует начинать обзор, необходимо выполнить команду Сервис => Свойства обозревателя и в разделе Домашняя страница (рис. 15) указать желаемый адрес или выбрать пункт С пустой .
Если URL-адрес, который вам необходимо внести в адресную строку, имеет вид www.имя.com, то вам достаточно набрать данное имя и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter .
Быстрое перемещение между Web-страницамиБыстрое перемещение между несколькими Web-страницами удобно осуществлять, удерживая нажатой клавишу Shift и колесико мыши.
Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Visio Plan 2 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Языковые параметры 2013 Project профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 Языковые параметры 2010 Excel Starter 2010 Языковые параметры Языковые параметры 2016 Office 2010 Project Online Desktop Client Project профессиональный 2013 Project стандартный 2010 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 Меньше
Вы можете использовать языковые параметры Office, чтобы добавить язык, выбрать язык отображения пользовательского интерфейса и установить язык создания и проверки.
Языковые параметры находятся в диалоговом окне "Параметры Office" в разделе , который можно открыть, выбрав Файл > Параметры > Язык . Языки отображения и создания могут быть установлены независимо. Например, у вас может быть все, что соответствует языку вашей операционной системы, или вы можете использовать комбинацию языков для вашей операционной системы, разработки и отображения пользовательского интерфейса Office.
Добавление языкаВы можете добавить язык отображения или язык автора. Язык отображения определяет язык, используемый Office в пользовательском интерфейсе - ленту, кнопки, диалоговые окна и т. д. Язык разработки влияет на направление текста и макет для вертикального, справа налево и смешанного текста. Языки автора также включают средства проверки правописания, такие как словари для проверки орфографии и грамматики. (Предпочитаемый язык разработки отображается в верхней части списка жирным шрифтом. Вы можете изменить это, выбрав нужный язык и выбрав .)
Чтобы добавить язык отображения:
Выберите Файл > Параметры > Язык .
В разделе Язык отображения Office в разделе выберите Установить дополнительные языки отображения с Office.com .
Установить язык отображения и затем выберите Установить .
Добавленный язык появится в списке языков отображения Office.
Откройте приложение Office, например Word.
Выберите Файл >Параметры >Язык .
В разделе в разделе Языки разработки и проверки Office выберите Добавить язык....
Выберите нужный язык в диалоговом окне Добавить язык отображения и затем выберите Добавить .
Добавленный язык появится в списке языков разработки Office.
Если рядом с названием языка отображается Доступная проверка , вы можете получить языковой пакет с инструментами проверки для вашего языка. Если Проверка недоступна рядом с названием языка, то средства проверки недоступны для этого языка. Если рядом с названием языка отображается проверка установлена , все готово.
Доступное тестирование .
Установите предпочтительный дисплей или язык автора
Предпочтительный язык выделен жирным шрифтом вверху каждого списка языков. Порядок языков в списке - это порядок, в котором языки используются Office. Например, если вы используете порядок отображения на испанском языке , Немецкий и Японский, а ресурсы Испанского языка удалены с вашего компьютера, предпочтительным языком отображения будет Немецкий.
Чтобы установить предпочитаемый язык:
Откройте приложение Office, например Word.
Выберите Файл > Параметры > Язык .
В разделе Настройка языковых параметров Office выполните одно или оба действия, указанных ниже.
В разделе Язык отображения Office выберите нужный язык из списка, а затем выберите Установить как предпочтительный .
С помощью настройки языковых параметров Office вы можете добавить новый язык или выбрать язык отображения справки и всплывающих подсказок.
Языковые параметры находятся в диалоговом окне Настройка языковых параметров Office , которое можно открыть, выбрав Файл > Параметры > Язык . Языки интерфейса и справки можно устанавливать независимо друг от друга. Например, вы можете настроить везде тот же язык, что и в операционной системе, или использовать разные языки для операционной системы, редактирования, интерфейса и справки.
Доступные языки зависят от языковой версии набора Office и дополнительного языкового пакета, пакета интерфейса пользователя и языков всплывающих подсказок, установленных на компьютере.
Добавление языкаДля добавления языка в программы Office необходимо добавить язык редактирования. Язык редактирования состоит из направления типа и средств проверки правописания для этого языка. Средства проверки включают специфические для языка функции, такие как словари для проверки орфографии и грамматики. (Язык редактирования по умолчанию отображается вверху списка жирным шрифтом. Вы можете изменить это, выбрав нужный язык и выбрав Установить по умолчанию .)
Откройте приложение Office, например Word.
Выберите Файл > Параметры > Язык .
В диалоговом окне Настройка языковых настроек Office в разделе Выбор языков редактирования выберите язык редактирования, который вы хотите добавить, из списка Добавить дополнительные языки редактирования и нажмите Добавить .
Добавленный язык появится в списке языков редактирования.
Если в столбце Раскладка клавиатуры указано Не включена , сделайте следующее:
Настройки Windows откроются на странице «Язык». В диалоговом окне Добавление языков диалогового окна параметров Windows выберите пункт Добавление языка , выберите нужный язык в списке и нажмите кнопку Добавить .
Закройте диалоговое окно Добавить языки в настройках Windows. В диалоговом окне «Office» ваш язык должен отображаться как Включен в разделе Раскладка клавиатуры в разделе Выбор языков редактирования .
Если в столбце Правописание указано Не установлено , может потребоваться получить языковой пакет или пакет интерфейса пользователя, чтобы установить средства проверки правописания средства для вашего языка.
Чтобы выйти в интернет и получить нужный языковой пакет, выберите ссылку Не установлено .
Установка языка интерфейса и справки по умолчанию
Языки интерфейса и справки используются в Office для отображения элементов интерфейса, например пунктов меню, команд и вкладок, в дополнение к языку, на котором выводится файл справки.
Язык, используемый по умолчанию, указывается вверху списка и выделяется полужирным шрифтом. В Office языки интерфейса и справки используются в том порядке, в каком они указаны в списках языков интерфейса и справки. Например, если в списке языков интерфейса присутствуют испанский , немецкий и японский, а языковые средства для испанского языка были удалены с компьютера, языком интерфейса по умолчанию будет немецкий.
Задание языка по умолчанию
Откройте приложение Office, например Word.
Выберите Файл , Параметры , а затем - Язык .
В диалоговом окне Настройка языковых настроек Office в разделе Выбор языков отображения и справки выберите язык, который вы хотите использовать, а затем выберите Установить по умолчанию .
Определение языка интерфейса, который используется в каждом приложении Office
Если используется несколько языков, а пакет Office настроен в соответствии с требованиями пользователя, можно опросить все приложения Office и узнать, какой язык используется в качестве языка интерфейса по умолчанию в каждом из них.
В диалоговом окне Установка языковых параметров Office в разделе Выбор языков интерфейса и справки выберите Просмотр языков интерфейса для каждой программы Microsoft Office .
Задание языка всплывающих подсказок
Примечание: Эта возможность доступна только для следующих приложений Office: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio и Word. Она не поддерживается для программ Office 2016.
Всплывающие подсказки - это небольшие всплывающие окна, в которых появляется краткая контекстная справка при наведении указателя на экранный элемент, например кнопку, вкладку, элемент управления диалоговым окном или меню. При настройке языка всплывающих подсказок в одной программе Office выбранный язык сохраняется во всех установленных программах Office.
Откройте приложение Office, например Word.
Выберите Файл > Параметры > Язык .
В диалоговом окне Настройка языковых предпочтений Office в разделе Выбор языка всплывающих подсказок выберите язык всплывающих подсказок.
Примечания:
Эта функция недоступна в Office 2016.
Если нужный язык отсутствует в списке, возможно, следует добавить дополнительные языковые службы. Выберите Как получить дополнительные языки экранных подсказок с Office.com и следуйте инструкциям по загрузке и установке.
После того как новый язык всплывающих подсказок будет установлен, он станет языком всплывающих подсказок, используемым по умолчанию.
Дополнительные сведения о всплывающих подсказках см. в статье
Microsoft Outlook - программный инфо-ассистент, сочетающий возможности планировщика, календаря, органайзера и почтового клиента. В целом, приложение является идеальным технологическим средством для организации и ведения бизнес-деятельности на предприятии в пределах департамента компании или между ее различными отделами. Так, с помощью Outlook можно создать деловую встречу, предварительно разослав приглашения всем ее участникам и зарезервировав доступную локацию или конференц-холл в офисе. Более того, вы можете просмотреть расписание мероприятий, уже внесенных в календарь потенциальных участников встречи. Таким образом, вы можете подобрать наиболее оптимальное время для своей встречи, дабы все приглашенные имели свободный слот в своем календаре на момент проведения собрания. Наконец, благодаря тесной интеграции с платформами SharePoint и Exchange Server, Microsoft Outlook может стать основным средством для обмена электронной корреспонденцией, почтовых рассылок и уведомлений на всем предприятии.
Штатные решения, доступные в клиенте OutlookСтандартная версия продукта предоставляет следующий набор программных модулей и компонентов:
- управление всеми контактами путем занесения данных о них в адресную книгу. После того, как контакт будет добавлен, вы сможете связаться с ним через Skype по голосовой конференц-связи или же написать письмо, буквально не покидая интерфейса менеджера
- четкая категоризация и структурирование писем путем размещения их в индивидуальных папках с кастомными настройками и параметрами
- конфигурируемые быстрые действия для наиболее частых операций, осуществляемых тотчас же в один клик
- пометка писем с помощью настраиваемых тегов с целью упорядочивания вашего почтового содержимого и быстрой фильтрации данных в Outlook
- речевой синтезатор, позволяющий прочесть содержимое выбранного письма вслух посредством TTS-движка
- тесная интеграция с цифровой записной книжкой OneNote , в результате чего вы можете быстро экспортировать email-контент в выбранную заметку блокнота, после чего уже там можно будет внести финальные правки и сохранить запись в облаке, выполнив синхронизацию
- опция автономной работы, позволяющая получить доступ к полученным и отправленным письмам, вложениям и папкам Outlook в режиме оффлайн, без подключения к сети
- полностью кастомизируемая главная панель инструментов. Так, вы можете добавлять на основную панель новые пиктограммы, категории и разделы, воспользовавшись пунктом меню “Настройка представления”
- вложенный справочный помощник, предоставляющий развернутые сведения о новых функциях Outlook, элементах интерфейса и уникальных фишках продукта, с которыми ранее вы дела не имели. Введя запрос в произвольной форме в поле поиска, инфо-ассистент анализирует ваши требования и перенаправит вас на нужный раздел справочника, где и содержатся подробные данные об искомой функции.
На нашем веб-узле вы можете скачать любую версию продукта Outlook на русском без каких-либо финансовых отчислений или регистрации аккаунта. Перед загрузкой ПО советуем изучить системные требования выбранного пакета, чтобы быть уверенным в соответствии утилиты характеристикам вашего актуального устройства.
Загрузка...
