На странице представлена подборка программного обеспечения для ведения деятельности и учета в сфере грузоперевозок и логистики. Программные комплексы специально разработаны для экспедиторов, перевозчиков, диспетчеров и позволяют вести документооборот и бухгалтерский учет в транспртных компаниях. Вам так же будет полезно знать, какие используются в грузоперевозках и логистике на автотранспортных предприятиях. Предлагаем Вам небольшой обзор по лучшим программам для грузоперевозок с кратким описанием, фотографиями и ценами.

Обзор лучших программных комплексов в сфере грузоперевозок и логистики

1. ПРОГРАММА «МЕГАЛОГИСТ»

Программный комплекс «Мегалогист» разработан на платформе «1С:Предприятие 8». Предназначен для комплексной автоматизации транспортной логистики. Программа позволяет создавать задания на перевозку, планировать маршруты в ручном и автоматическом режиме, контролировать выполнение рейсов в онлайн-режиме, проводить анализ KPI и рентабельности доставки.

Есть мобильное приложение для водителей и курьеров.

Подробнее о программе и кейсах: blog.mega-logist.ru

Тарифы:

Стоимость безлимитной лицензии на программу 210 000 руб. Лицензия оплачивается один раз и не имеет ограничения на количество пользователей, количество заказов и срок действия.

Если у вас меньше 7 500 заказов в месяц, то есть возможность приобрести тариф с ограничением количества обрабатываемых заказов в месяц (единоразовая оплата). Возможен апгрейд с любого тарифа.

• Тариф «500» - 50 000 руб.
• Тариф «2500» - 85 000 руб.
• Тариф «5000» - 125 000 руб.
• Тариф «7500» - 185 000 руб.

Видео обзор :

Есть полнофункциональная демо-версия на 14 дней. Бесплатная удаленная презентация и ответы на вопросы.

2. ПРОГРАММА «ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ»

Программа «Грузоперевозки» позволяет принимать и контролировать заявки на перевозку, хранение, перевалку, загрузку, разгрузку, страхование и т.п. услуги для стандартных, сборных, негабаритных, мультимодальных и др. видов грузов. Есть тарифные сетки, учет гсм, складской учет, планирование и контроль ремонтов т.с., расчет зарплаты, формирование всех видов документации, а также различных видов отчетов, анализ и контроль долгов, расчет рентабельности по транспорту, менеджерам и всему предприятию в целом. Отправка e-mail, смс, встроенная проверка контрагентов по множеству параметров в системе «Контур.фокус».

Если хотите чтобы программа работала через интернет, обратитесь к разработчикам. Бесплатно проконсультируют как настроить программу Грузоперевозки для удаленной работы через интернет.

Тарифы :

• Купить программу Грузоперевозки с единовременной оплатой на неограниченное время:
• Лицензия на 1 рабочее место - 5 800 руб.;
• Лицензия на 5 рабочих мест - 23 000 руб.;
• Лицензия на 10 рабочих мест - 40 000 руб.;
• Лицензия без ограничения количества рабочих мест - 60 000 руб.

• Арендовать программу Грузоперевозки на 6 месяцев:

• Купить программу Грузоперевозки в рассрочку на 1 год без дополнительной наценки:
• Лицензия на 1 рабочее место - 1 000 руб.;
• Лицензия на 5 рабочих мест - 5 000 руб.;
• Лицензия на 10 рабочих мест - 10 000 руб.;
• Лицензия без ограничения количества рабочих мест - 20 000 руб.

Подробнее о тарифных планах читайте на программагрузоперевозки.рф

Видео обзор :

Возможность бесплатного тестирования :

Демоверсия с периодом 30 дней. Ответы на любые вопросы по программе. Бесплатная удаленная презентация. Помощь в установке и настройке.

3. ПРОГРАММА АВТОПЛАН

Программа для автоматизации контроля, учета и управления на автотранспортных предприятиях и транспортных подразделениях. Рентабельность от 10 единиц автотранспорта/спецтехники. Полный контроль транспорта, ГСМ, заявок, персонала, ТМЦ, сроков, процессов. Автоматизация управления, интеграция GPS/Глонасс, умный контроль данных, экономия до 20% всех затрат предприятия, резкое снижение ручной работы до 40%, исключение ошибок персонала и фальсификаций данных.

Комплексная автоматизация предприятия: программный комплекс, внедрение, обучение, доработка под заказчика, постоянная поддержка, обновления.

Тарифы:

• Тариф «Стартовый» — 5000 руб. в месяц (2 рабочих места);
• Тариф «Базовый» — 10000 руб. в месяц (10 рабочих мест);
• Тариф «Продвинутый» — 15000 руб. в месяц (15 рабочих мест);
• Тариф «Договорной» — по запросу;
• Пожизненные лицензии с единовременной оплатой — по запросу.

Видео обзор :

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период 1 месяц.

4. IT ПЛАТФОРМА - "ЯКурьер"

«ЯКурьер» — платформа, в которой:

• С одной стороны, вы можете разместить заявку на доставку любого товара: от документов до 20 т груза, а исполнители, которые зарегистрированы в системе, примут заказ в работу и доставят его;
• С другой стороны — это облачное решение для организаций, имеющих свой автопарк или штат курьеров.

В системе можно:

1. Cоздавать разовые заявки и назначать штатных водителей, которые, в свою очередь, увидят информацию о маршруте и контактные данные в приложении «ЯКурьер» (Android, IOS) на своем гаджете;
2. Cоздавать маршрутные заявки — система автоматически распределит их между штатными водителями, исходя из веса, грузоподъемности и временного интервала, в рамках которого нужно доставить товар клиенту;
3. Контролировать перемещение автомобилей на карте посредством GPS/ГЛОНАСС-трекера или установленного приложения «ЯКурьер Исполнитель» у водителя;
4. Получить все сопутствующие услуги по прохождению таможенных процедур при выполнении международных перевозок.

Тарифы :

• Стоимость подключения одного водителя от 500р.

Видео обзор :

Возможность бесплатного тестирования :

Есть бесплатный тестовый период: 7 дней

5. УМНАЯ ЛОГИСТИКА

Онлайн сервис "Умная логистика" позволяет принимать и обрабатывать заказы клиентов, автоматически размещать, искать заявки на груз или транспорт на сайте ati.su, контролировать работу логистов, вести базу водителей, грузов, договоров и контрагентов, формировать отчеты и вести бухгалтерию, отслеживать рентабельность компании.

Тарифы :

• Умная логистика предлагает всего 2 тарифа: «конструктор» и «все включено»;
• Тариф «конструктор» - 99 руб. в день/ 2999 рублей в месяц;
• Тариф «все включено» - 299 руб. в день/ 8999 рублей в месяц.

Видео обзор :

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: по запросу

6. КиберЛог

Информационная система «Kiberlog» позволяет управлять основными бизнес-процессами в сфере грузоперевозок, обеспечивать своевременный обмен информацией и вести правильный документооборот с заказчиками и грузоперевозчиками.

Тарифы :

• Разработчики Kiberlog предлагают 3 тарифа: «стандарт», «организация» и «корпоративный»;
• Тариф «стандарт» - 450 руб. в месяц за одного пользователя (до 4-х пользователей);
• Тариф «организация» - 425 руб. в месяц за одного пользователя (до 20-и пользователей);
• Тариф «корпоративный» - 400 руб. в месяц за одного пользователя (с выше 20 пользователей).

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: 1 месяц

7. ДЕПАРТАМЕНТ ЛОГИСТА

«Департамент логиста» или «Инструменты логиста 24» - облачный сервис для ведения бизнеса в сфере грузоперевозок, который помогает существенно сократить транспортные расходы за счет построения оптимизированных маршрутов, загрузке исходя из параметров кузова и распределения заказов по транспортным средствам.

Тарифы :

• Тарифы в открытом доступе не указаны, по запросу.

Видео обзор :

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: 14 дней.

8. АВТОПЕРЕВОЗКИ 4

Программа «автоперевозки 4» ведет учет ГСМ и путевых листов, хранит информацию о водителях, автотранспорте, клиентах, показания спилометра, время работы водителя, расчитывает многие показатели и формирует уже готовый отчет.

Тарифы :

• Компания «Автософт» предлагает несколько пакетов с пожизненной лицензией и единовременной оплатой;
• Лицензия - 10000 руб. (Базовый пакет);
• Лицензия - 5000 руб. (Дополнительная лицензия);
• Лицензия - 16000 руб. (Пакет на 3 раб. места);
• Лицензия - 18000 руб. (Пакет на 5 раб. мест).

Надо отметить, что «АвтоСофт» - специализируется на разработке программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов на транспортных предприятиях и смежных отраслей.

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: 14 дней

9. НоваТранс

Онлайн сервис позволяет автоматизировать все процессы в транспортном предприятии. С помощью данного сервиса вы легко сможете создавать и контролировать заяявки, вести учет актов и ТТН, формировать зарплату и отчеты.

Тарифы :

• Разработчики «Новатранс» предлагает 2 тарифа: «лайт» и «безлимитный»;
• Тариф «лайт» - 400 руб. за пользователя в месяц (от 1 до 4 пользователей);
• Тариф «безлимитный» - 2000 руб. за пользователя в месяц (5 и более пользователей).

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: 15 дней

10. АБМРинкай

Облачный сервис от чешской компании ABM Rinkai TMS, предназначено для автоматического и оптимального планирования маршрутов доставки, при этом сервис учитывет все ограничения и выбирает лучший маршрут с точки зрения стоимости и технических возможностей грузового транспорта.

Видео обзор :

Тарифы :

• Тарифы в общем доступе не указаны, по запросу

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: по запросу.

11. 1С Форес: Автотранспорт

Конфигурация «Учет автотранспорта» на платформе 1С 8 разработана для учета автотранспорта на любом предприятии, где имеется автотранспорт. Учитывает запчасти, ГСМ, путевые листы и другие ТМЦ на предприятии. С помощью данной конфигурации можно контролировать техническое обслуживание и кол-во транспортных средств.

Тарифы :

• Пожизненная лицензия - 45 000 руб.

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: по запросу

12. 1С-Рарус: Транспортная логистика

«Транспортная логистика» от компании 1С - это автоматизированное решение управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях, а также в транспортных подразделениях торговых, производственных и других компаний с различной отраслевой спецификой.

Тарифы :

• Пожизненная лицензия - 58 000 руб;
• Аренда - 1340 руб. в месяц за одного пользователя.

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: по запросу

13. ТрансТрейд

TransTrade - программа автоматизирует любые отделы транспортной логистики, чья сфера деятельности связана с осуществлением грузоперевозок и решением транспортных задач. В программе можно регистрировать все необходимые сведения о перевозке, наименование компаний грузовладельцев и траснпотных, частных перевозчиков, субподрячиков, формировать, просматривать и распечатывать отчеты. Расчитывать стоимость перевозок по фиксированным ставкам или исходя из километража, веса и объема груза.

Тарифы :

• ТрансТрейд предлагает тарифы с пожизненными лицензиями с единоразовой оплатой;
• Тариф «ИП» - 3500 руб. (1 пользователь);
• Тариф «Дуэт» - 5000 руб. (2 пользователя);
• Тариф «Трио» - 7200 руб. (3 пользователя);
• Тариф «Команда» - 8800 руб. (5 пользователей);
• Тариф «Коллектив» - 12200 руб. (10 пользователей);
• Тариф «Бизнес-круг» - 18600 руб. (15 пользователей);
• Тариф «Корпоративный безлимит» - 32800 руб. (без ограничений).

Стоимость лицензии — это цена программы в базовой комплектации без учета дополнительных модулей. Отдельно придется докупать модули.

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: ограничения ПО не позволяет создать в системе более 10-ти заказов.

14. БИТ:Автотранспорт

Еще один комплекс разработаный на базе 1С:Предприятие 8 - БИТ:Автотранспорт. Предназначен комплексно автоматизировать бизнес-процессы управления на автотранспортных и логистических компаниях любого масштаба и отрасли, где есть собственный автотранспорт. В эту группу можно отнести производственные, сельскохозяйственные, торговые и автотранспортные предпрития.

Тарифы :

• Компания предлагает пожизненные лицензии с единовременной оплатой;
• Лицензия - 5 000 руб. (на 1 рабочее место);
• Лицензия - 22 000 руб. (на 5 рабочее место);
• Лицензия - 39 000 руб. (на 10 рабочее место);
• Лицензия - 72 000 руб. (на 20 рабочее место);
• Лицензия - 169 000 руб. (на 50 рабочее место);
• Лицензия - 300 000 руб. (на 100 рабочее место);
• Лицензия - 500 000 руб. (на 200 рабочее место).

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: по запросу

15. ТрансМенеджер

Программное обеспечение «ТРАНС-Менеджер» обладает всем набором функциональности, которая требуется большинству транспортно-экспедиционных предприятий. Основная цель комплекса - это контроль, учет, анализ и функциональность. Как утверждают сами разработчики, они не производят чего-то нового, а дорабатывают проект с учетом с учетом пожеланий действующих пользователей программы.

Тарифы :

• Компания предлагает пожизненнеы лицензии с единовременной оплатой;
• Лицензия - 4999.00 руб. (1 пользователь);
• Лицензия - 9898.00 руб. (2 пользователя);
• Лицензия - 14697.00 руб. (3 пользователя);
• Лицензия - 19396.00 руб. (4 пользователя);
• Лицензия - 23995.00 руб. (5 пользователей);
• Лицензия - 28494.00 руб. (6 пользователей);
• Лицензия - 32893.00 руб. (7 пользователей);
• Лицензия - 37193.00 руб. (8 пользователей);
• Лицензия - 41392.00 руб. (9 пользователей);
• Лицензия - 45491.00 руб. (10 пользователей);
• Лицензия - 49490.00 руб. (без ограничений).

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: 14 дней

16. Контроль и учет автотранспорта

"Контроль и учет автотранспорта" позволяет быстро формировать документы и отчеты. В программе содержаться типовые формы путевых листов и различных транспортных отчетов. Можно формировать отчет по топливу с лимитно-заборной карты. Автоматическое оповещение напомнит вам, когда нужно пройти очередное техобслуживание, продлить или поменять страховой полис.

Тарифы :

• Разработчик предлагает лицензии с единовременной оплатой, но если выходит обновление, то придеться оплатить 50% от стоимости лицензии;
• Лицензия - 2 800 руб. (до 100 машин);
• Лицензия - 4 000 руб. (без ограничений).

Возможность бесплатного тестирования :

Есть тестовый период: 30 дней

17. Формула Управление ПАТП

Конфигурация 1С для компаний перевозчиков на регулярных автобусных маршрутах, позволяет управлять пассажирскими перевозками. Формировать суточную разнарядку и маршрутные листы, оформлять заказы на автотранспорт. Данная конфигурация умеет взаимодействовать с системами мониторинга ТС (GPS/ГЛОНАСС), а так же вести учет расхода ГСМ, ремонтов и ТО, шин, АКБ. Ведет тарифы на транспортные услуги, расчитывает их стоимости и формирует различные счета и акты.

Тарифы :

Лицензия - 65 400 руб. (на 1 рабочее место).

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: по согласованию.

18. КаргоЦРМ

CargoCRM - профессиональное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процесс грузоперевозок, как внутренние, так и международные). С помощью ПО CargoCRM можно управлять заявками, транспрортным потоком, контактами, минимизировать издержки, увеличить производительность экспедиторов и менеджеров транспортного предприятия.

Тарифы :

• Лицензия - 99 евро (одно рабочее место).

Возможна оплата в рассрочку (50/25/25): первоначальный платеж 50% от стоимости, следующий платеж 25% от стоимости и последний платеж 25%.

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: по запросу

18. КорсАвтопредприятие

Корс Автопредприятие - ПО для учета путевых листов, транспорта, горюче-смазочных материалов. Составлет маршруты движения автомашин на транспортных предпритиях. В программе имеются типовые формы путевых листов для самых распрастраненых видов техники. (легковой, грузовой, автобусы, краны, самосвалы и т.д.).

Тарифы :

• Разработчики предлагают лицензии с единовременной оплатой;
• Стоимость программы - 2 600 руб;
• Стоимость сетевой версии - 5 200 руб.

Возможность бесплатного тестирования :

Есть демоверсия: по запросу Демоверсия с ограничением. До покупки - не более 40 путевых листов, не более 40 записей доходов/расходов.

Итог :

Выбирайте программный комплекс исходя из своих задач и целей, которые вы ставите в сфере логистики. У каждой программы есть тестовый период или демоверсия, так что тестируйте, смотрите какое ПО подойдет именно вам и уже после этого покупайте.

По сути можно обойтись и без дорогостоящих программ, базу клиентов, перевозчиков, грузовладельцев, маршрутов, цен можно вести, к примеру в excel. Заранее подготовить для осуществления перевозки груза (бланк договора, заявки, тн, ттн, доверенность, путевой лист) и каждый раз подставлять нужные данные. Узнать какие используются в грузоперевозках. Для начала работы вам вполне хватит и этого арсенала.

Наша компания на протяжении многих лет разрабатывает профильное программное обеспечение. Система позволяет наладить эффективную взаимосвязь между фирмами, занимающимися грузоперевозками, их сотрудниками, водителями и клиентами. За создание, корректную работу и продвижение программы отвечают 5 программистов, менеджер проекта, 2 тестировщика, работающие под руководством опытного руководителя. Кроме того, тестирование ПО на практике показало его эргономичность и высокую эффективность.

Программа для грузоперевозок: составные модули ПО

Весь комплекс программы по грузоперевозкам для перевозчиков состоит из трех равных по своей важности модулей.

1. ПО, устанавливаемое на компьютер диспетчера по грузоперевозкам.

2. Мобильная часть, рассчитанная на водителей.

3. Часть, устанавливаемая на мобильное устройство клиента службы автоперевозок.

Модуль программы для диспетчера грузоперевозок

Сотрудники службы, работающие за компьютером, на котором установлена диспетчерская программа для грузоперевозок, в любой момент времени могут:

1. держать под своим контролем весь процесс выполнения заказа;

2. фиксировать в базу данных информацию, касающуюся водителей и клиентов;

3. устанавливать тарифные ставки;

4. вести учет оплаты труда водителей;

5. генерировать необходимую отчетную документацию.

Водительская часть программы для грузоперевозок

Водители транспортных средств, установившие на свое мобильное устройство модуль, имеют возможность:

1. зарегистрировать рабочий профиль в системе;

2. указать желаемую географию выполняемых заказов, которые будут поступать в профиль автоматически;

3. аннулировать уже принятый заказ;

4. генерировать документы, необходимые для отчетности;

5. выбрать метод денежных расчетов с компанией.

Клиентская часть программы для грузоперевозок

Клиент службы грузоперевозок, инсталлировавший свою часть программы, может:

1. наперед планировать потребность в услугах компании, занимающейся грузоперевозками, и заранее формировать заявку на выезд машины;

2. указывать наиболее удобный временной промежуток, в который будет передан груз;

3. исходя из своих потребностей (масса и объем груза, срочность доставки, дальность расстояния) выбирать подходящий автомобиль;

4. самостоятельно формировать заказ в программе, не связываясь с диспетчером;

5. контролировать маршрут передвижения грузового автомобиля;

6. выбирать наличный или безналичный способ оплаты услуг.

Варианты приобретения программы для учета грузоперевозок

Программа предлагается в двух вариациях:

1. Коробочное ПО, реализуемое на базовых условиях, с предоставлением полного права использовать модули на свое усмотрение.

2. Бесплатная установка ПО, с последующими выплатами заранее зафиксированной в документах абонентской платы за каждый заказ, отработанный через систему.

Желаете расширить круг клиентов и повысить качество обслуживания уже существующих? Звоните, и мы предложим вам лучшее программное обеспечение, имеющееся на рынке!

Ваше предприятие занимается доставкой грузов и впервые столкнулось с программой для автоперевозки? В таком случае стоит разобраться, в чем суть таких программных продуктов, кому и когда они могут пригодиться, где их найти и как пользоваться.

Небольшие компании, которые имеют немного заказов, вполне могут справиться с оформлением заказов и их учетом без специальных программ.

Но вот для большой транспортной организации он становятся незаменимыми, ведь из-за большого количества клиентов возможна путаница с оформлением.

Программы способны значительно упростить рабочий процесс, связанный с ведением учета и составлением отчетов по грузоперевозкам.

Определим основные задачи таких программ для автомобильных перевозок, укажем, какие существуют программные продукты на рынке и как осуществлять основные операции пользователям.

Что это за программа

Существуют программы для учета:

• пассажирских перевозок;
• грузовых перевозок.

Остановимся на втором виде.

При выборе программы стоит четко осознавать, какие вам нужны функции. Может быть 3 подгруппы, от которых стоит отталкиваться:

• для автоматизации работы диспетчеров;
• для автоматизации учета по фирме в общем (для руководства);
• для автоматизации бухучета и отчетов.

Определившись с функционалом, можно приступать к выбору программного продукта.

Возможные варианты:

1. Программа фирмы «Дельта-Софт», которую можно совмещать с любой версией 1С выше 3.0. возможно ведение отчетности по каждому дебитору в отдельности.
2. «TransTrade», с помощью который автоматизируется учет доставок. Имеет не одну версию. Возможно конструирование договоров по перевозкам, перевод документов в международные форматы и т. д.
3. «KiberLog» — автоматизация бухгалтерского и управленческого учета грузоперевозок автотранспортом. Возможна подготовка консолидированных отчетов для предприятий, где множество филиалов. Имеет несколько версий – до 4, 20 и более 20 пользователей.
4. «Альфа-Кит». Может совмещаться с 1С версии 7.7 и 8.0. Содержит данные, которые избавляют бухгалтеров от необходимости пользоваться справочниками. Могут отслеживаться маршруты, ведется календарь погрузки и доставки.

Есть и иные программы, которые используются для любого вида перевозки — AutoSoft «АвтоПеревозки», «Автопарк», Информационно-аналитическая система (ИАС Грузоперевозки) и др.

Какие задачи выполняет

Перечислим функции, которые могут выполнять программы для автоперевозок:

1. С их помощью заполняют, оформляют, обрабатывают, ведут учет путевых листов транспортных средств (в программы встраиваются соответствующие бланки).
2. Производят расчеты норматива расхода топливных материалов.
3. Ведут заявки заказчиков и на их базе заводят путевые листы.
4. Получают отчетность по работе используемого при доставке транспорта и водителя.
5. Ведут учет замененных элементов транспортных средств, проведенных ремонтных работ.

Также возможно:

• ведение учета , грузоперевозок, затрат;
• отражение истории событий, что связаны с перевозками;
• быстро оформлять счета и вести их реестры;
• контролировать полную или частичную оплату счетов, что были выставлены и т. д.

Как найти и установить

Программу можно найти в интернете. К примеру, пользователи могут скачать демо-версию программы TransTrade.

А для ее покупки стоит приобрести лицензию, чтобы можно было перевести тестовую демо-версию в профессиональную программу. В таком случае вы сможете пользоваться продуктом без ограничения функций.

Как покупают лицензию:

1. Нужно выбрать подходящий вид лицензирования с учетом ваших требований.
2. Далее отправляют запрос на покупку с помощью специальной формы.
3. Следует согласовать условия покупки и способ оплаты.
4. Пользователь оплачивает лицензию.
5. Затем вы получите полнофункциональный программный продукт.

Некоторые разработчики предлагают бесплатные программы по автоперевозкам на первое время.

Оформление заказа по программе автоперевозок

Чтобы оформить заказ, стоит войти в программу, используя свои учетные записи (логин и пароль).

В главном окне системы будет отражаться журнал заказов.

К примеру, в следующей таблице отражено, как будет выглядеть оформленный заказ. Одна строчка – один заказ.

Пользователи могут задавать определенные настройки.

Чтобы оформить заказ, нужно в главном меню выбрать Заказ и Создать на панели «Ключевых команд».

Окно разделяется на закладки, каждая из которых отражает отдельные сведения:

1. Заказ – фиксируются данные об условиях выполнения доставки, о клиенте. Здесь же назначается транспортное средство и автомобилист.
2. Общее время – время, в течение которого будет подано транспортное средство, зависит от вида транспортного средства. Если необходима услуга экспедитора, стоит добавить еще час.
3. Загрузка – указывают пункт, где осуществляется погрузка.
4. Разгрузка – место, куда груз доставляется (может отражаться несколько адресов).

С левой стороны на закладке Заказ отражают:

• данные клиента;
• сведения о контактном лице (необходимые данные можно выбрать из существующих списков или ввести новые);
• тип транспортного средства;
• ставку (ставят соответствующую галочку или убирают ее);
• тарифы (согласно предложенному списку);
• период, в течение которого заказ будет выполнен (время начала и окончания работы транспорта);
• данные о загрузке;
• сведения о разгрузке;
• сведения об экспедировании;
• дополнительное время работы.

Справа заполняют такие сведения:

• об исполнителе;
• о транспортном средстве;
• о водителе;
• об источнике заказа – диспетчерские данные, реклама;
• даются комментарии (любой вид служебной информации, пожелания клиентов и т. д.).

Рассмотрим особенности оплаты заказов.

Финансовый учет ведут во вкладке Оплата. Здесь фиксируются итоговые стоимостные показатели, статус платежа и дата события.

Чтобы переключиться с Заказа к Оплате, стоит использовать кнопку F2 и F3.

Расчет все сумм производится в автоматическом режиме в соответствии с утвержденными правилами и тарифами. В отдельных ситуациях сумма может вводиться и корректироваться вручную.

С левой стороны закладки есть пункты, что отражают:

• структуру стоимости (при использовании не только почасового тарифа, а и километража, тоннажа, объема грузов, вводятся необходимые показатели для определения стоимости);
• въезд (цена платного въезда, которая не является составляющей стоимости заказа, но включается в платежную документацию);
• суммы, что вычисляются исполнителям в автоматическом режиме по тарифу или формуле (может видоизменяться вручную);
• суммы диспетчерам.

В первой части закладки есть несколько итоговых полей:

• сумма заказов (возможно присвоение суммы к оплате, если никакая финансовая операция не отражается на оплачиваемой сумме, если размер оплаты соответствует указанному);
• к оплате (Учитываются финансовые операции. Ставят галочки – Оплачено, Наличными, Водителю);
• прибыль (размер дохода транспортной компании).

Как произвести расчет норм расхода топлива

В программах есть возможность рассчитывать нормы расхода на топливные материалы.

На закладке Горючее вписывают сведения о заправке и расходе топлива.

В системе можно в одно время проводить операции по двум видам топлива для любого вида транспортных средств.

Для расчета нормы расхода горючего используют специальную форму. Обязательно учитывается расстояние, что пройдено.

Стоит обратить внимание на пробег в пределах города и за его рамками, а также на проделанную работу автомобилем. Пользователи могут вносить поправочные коэффициенты, которые будут зависеть от рабочих условий.

В системе будет сохранены результаты работы водителей и транспортных средств. А в дальнейшем такие сведения отразятся в отчетности

Составление отчетов

В меню для составления отчетности есть много примеров формировать и открывать ее нужно в Ворде и Excel, чтобы было удобнее просматривать и выводить на печать:

1. «Расчет за период» покажет, какая итоговая оплаченная сумма и размер задолженностей за определенный промежуток времени по клиентами или исполнителям. Нужно кликнуть – Меню – отчеты – расчеты – по клиентам/исполнителям.
2. Специальной отчетной формой является «Детализация оказания услуг», где есть расшифровка всех грузоперевозок. Представляться такой отчет может клиенту и исполнителю. При формировании нужно выбрать контрагента и временной промежуток, затем кликнуть «Выгрузить документ».
3. Увидеть кредиторскую и дебиторскую задолженность можно, нажав на соответствующий показатель отчета в программе – Меню – Отчеты – Дебет-Кредит – далее соответствующая задолженность.
4. Отчет по оплате за периоды даст возможность отразить все средства, что были получены. Может готовиться 3 вида такой отчетности – по клиенту, исполнителю, диспетчеру.
5. Еще одним набором отчетов является «Частичная оплата». Они покажут сумму, что оплачены и сумму задолженности. Виды – по клиентам, исполнителям, по всем клиентам, всем исполнителям.
6. В программе можно подготовить акт сверки взаимозачетов – это документальное оформление оплаты по счету, что был выставлен клиенту. Указывается сумма долга. Нужно отражать клиента и период.
   

   

7. Сводные отчеты по заказам, что выделены, покажут табличные сводки о работе, которая проделана. Отражаются итоговые суммы.
8. Сводные отчеты финансового плана, которые настраивают перед тем, как выгрузить документ.
9. Отчетность по затратам покажет расходные статьи по заказам за определенный промежуток времени. Будут выделены итоговые показатели по каждой затрате в отдельности.
10. Можно сформировать структурированный отчет по расходам и рентабельности. С его помощью анализируют, насколько целесообразны затраты, если сравнивать с доходом.
    

    

11. С помощью отчета по доставке документа можно увидеть, какие документы проводились, а какие нет.
12. Формирование финансового оборота осуществляется с помощью журнала учета затрат и прибыли по неделям.
13. Допускается создание сводной книги в месячном разрезе.
    

    

14. При создании суммарного трудового отчета по водителям будет отражено переработку сотрудников в нерабочее время, чтобы определить размер оплаты сверх нормы.
    

    

    Программа для автомобильных перевозок, которая может использоваться любой транспортной компанией – это возможность повысить качество предоставляемых услуг клиентам.

    Каждый пользователь-новичок такого программного продукта сталкивается с рядом трудностей при проведении определенных операций. В таком случае стоит опираться на наглядные примеры, которые помогут разобраться с системой и правильно оформить заказ или отчет.

    Видео: Международные автоперевозки: документы и термины